Stiamo cercando un/una Project Coordinator che supporti l'avvio e la gestione operativa di numerosi progetti legati all'installazione di infrastrutture di ricarica elettrica (EV).
Il ruolo è interamente organizzativo e di controllo, con robusto componente amministrativa, coordinamento fornitori, verifica materiali e utilizzo quotidiano di strumenti interni.
Non è richiesto un background tecnico elettrico: è invece fondamentale un profilo molto organizzato, attento, metodico e capace di gestire molti flussi contemporaneamente.
Responsabilità principali Gestione progetti (back office) Monitorare il piano dei progetti nazionali per identificare quali iniziative stanno per partire.
Effettuare readiness check su ciascun progetto (lista controlli pre-go live).
Verificare che fornitori, materiali, documenti e attività siano in ordine prima dell'avvio dei lavori.
Segnalare eventuali mancanze o blocchi ai responsabili di progetto.
Coordinamento fornitori Controllare che tutti i fornitori coinvolti siano registrati nei sistemi di compliance.
Verificare conferma materiali, spedizioni e disponibilità nei tempi richiesti.
Mantenere aggiornato il flusso informativo con vendor e referenti interni.
Attività amministrative Gestione quotidiana di PO, ordini, conferme, verifiche documentali.
Validazione fatture.
Aggiornamento costante dei sistemi interni e dei tracker di progetto.
Reportistica e tracciamento attività Preparare report settimanali sullo stato dei progetti.
Evidenziare ritardi, criticità o punti di attenzione.
Utilizzare i tool aziendali (3 principali) per il monitoraggio costante delle attività.
Requisiti Obbligatori Esperienza in coordinamento operativo, supply chain, logistica, ufficio tecnico, operations, back office progetti o contesti simili.
Capacità di lavorare su molte attività in contemporanea in modo accurato e strutturato.
Ottima dimestichezza con Excel e strumenti digitali.
Buone competenze amministrative (ordini, fatture, documenti).
Inglese C1, sufficiente per call e scambi con referenti internazionali.
Preferenziali Esperienza in contesti con fornitori esterni, installatori, spedizioni o gestione materiali.
Esperienza in reportistica operativa o PMO di supporto.
Abitudine a ruoli in cui è richiesto controllo, rigore e attenzione al dettaglio .