IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVOLa preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.Tempo completo - Sede di BergamoLa posizioneLa risorsa sarà inserita nell'area amministrativo-segretariale e si occuperà degli adempimenti ordinari, del supporto alla gestione amministrativa dei progetti di ITS MOVE ACADEMY e della predisposizione della documentazione necessaria per il commercialista e per gli organi di revisione.Responsabilità principali1. Contabilità ordinariaGestione prima nota e riconciliazioni bancarieMonitoraggio scadenze fiscali e amministrativeRegistrazione fatture passive e attiveSupporto alla predisposizione del bilancio2. Predisposizione e invio della documentazione necessaria allo studio commerciale, tra cui:Estratti conto bancari e riconciliazioni mensiliSituazioni contabili periodicheRegistri IVA e riepiloghi mensili/trimestraliProspetti di spesa e documenti per eventuali rendicontazioni FSE/FondazioniReport sulle movimentazioni finanziarie dei progettiDocumentazione per revisione dei conti e organi di controllo3. Pagamenti e gestione dei docenti/fornitoriPredisposizione e pagamento compensi docenti (contratti, parcelle, ritenute, ricevute)Verifica ore effettive, raccolta timesheet e documenti fiscaliGestione dei contratti di collaborazione e incarichi professionaliPagamento fornitori e gestione scadenziarioRegistrazione dei giustificativi di progetto4. Supporto amministrativo ai progetti ITS/IFTSCaricamento e gestione documenti nelle piattaforme regionali (es. SiAge, Bandi Online, ecc.)Supporto al team di coordinamento per la raccolta documentazione richiesta da Regione Lombardia5. Attività di segreteria amministrativaSupporto alle comunicazioni istituzionali con enti partner