STUDIO RINOMATO DI PROFESSIONISTI — SEGRETA/OÈ la persona giusta per questa possibilità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.Profilo ideale:Esperienza precedente nel ruolo, preferibilmente maturata presso studi professionali strutturati e modernamente organizzati;Ottime capacità relazionali e comunicative;Persona capace, ordinata, riservata, con spiccate doti organizzative;Domicilio a Pesaro o comunque in aree limitrofe allo Studio.Mansioni da svolgere:Repertoriare e protocollare pratiche Camera di Commercio;Deposito telematico dei ricorsi tributari presso Corti di Giustizia Tributaria;Gestione e‑mail di richieste firme digitali delle altre società di cui possediamo le smartcard;Compilazione dati e invio certificati antimafia dei professionisti alle società richiedenti;Inserimento anagrafiche nuovi clienti su portali Ago e anagrafiche di Studio;Predisposizione ed invio dei mandati di incarico Studio per l'invio dei dichiarativi (IVA, Unico ecc) e relativo invio mail alle società;Scaricare e stampare ricevute e visure dal portale della camera di commercio ai fini dei conteggi di fatturazione;Fascicolare e sistemare i protocolli nei faldoni suddividendo per anni;Accoglienza clienti e accompagnamento sale riunioni;Sistemazione sale pre e post riunioni con controllo eventuali collegamenti per videocall;Centralino, smistamento chiamate in entrata e in uscita per tutti i professionisti;Smistamento posta e raccomandate nelle varie stanze dei professionisti dello Studio;Stampare e fascicolare documentazione;Servire caffè e bevande sala riunioni;Scansionare e fotocopiare qualsivoglia documentazione necessaria su richiesta dei professionisti;Stampare i bollati sui libri sociali delle società;Scaricare visure camerali, catastali, bilanci e atti dal portale della camera di commercio, stamparli e inviarli ai professionisti;Inviare circolari di Studio;Aggiornare o modificare la mailing list delle circolari di studio;Convertire documenti da PDF a W