Descrizione azienda
Synergie Search, divisione di Synergie Italia specializzata nella ricerca e selezione di profili con competenze tecniche e professionali, seleziona per azienda di respiro internazionale, che si occupa di consulenze in proprietà intellettuale un/a
Posizione
RECEPTIONIST / SEGRETERIA PROFESSIONALE
La figura sarà inserita in un ambiente professionale strutturato e internazionale, a diretto contatto con consulenti esperti e con una clientela di profilo elevato. Il ruolo rappresenta un punto di ingresso concreto in un settore di nicchia e ad alto valore aggiunto, con possibilità di sviluppo interno per chi dimostra affidabilità e iniziativa.
Responsabilità Principali
Area Reception
* Accoglienza clienti e gestione delle sale riunioni.
* Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
* Gestione della casella e-mail generale dello studio.
* Commissioni esterne (es. pratiche postali, consegne).
* Preparazione, ricezione e smistamento di posta, raccomandate e spedizioni corriere.
* Archiviazione e organizzazione dei documenti.
Area Segreteria Professionale
* Attività di segreteria a supporto ai professionisti dello studio: redazione di lettere, compilazione modulistica, gestione documenti clienti.
* Inserimento dati nel gestionale interno e aggiornamento delle anagrafiche.
* Preparazione della documentazione per incontri e riunioni con i clienti.
* Utilizzo di portali e banche dati specifici del settore della proprietà intellettuale.
* Effettuazione di ricerche su web e database di settore su indicazione dei professionisti.
Requisiti
Requisiti Necessari
* Laurea triennale, magistrale o a ciclo unico (in qualsiasi disciplina).
* Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
* Ottime doti organizzative e capacità di rispettare le scadenze.
* Eccellenti capacità relazionali e orientamento al cliente.
* Capacità di lavorare in team con approccio collaborativo.
* Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità.
Requisiti Preferenziali
* Esperienza pregressa in ruoli di front office, reception, segreteria o assistenza.
* Familiarità con strumenti di gestione documentale o gestionali aziendali.
* Conoscenza di una seconda lingua straniera (es. tedesco, francese).
* Interesse per il settore della proprietà intellettuale o legale-professionale.
Altre informazioni
* Inserimento in uno studio leader nel settore, con clientela nazionale e internazionale di profilo elevato.
* Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi (assunzione diretta in azienda).
* Formazione on-the-job su strumenti e procedure specifici del settore.
* Ambiente professionale, dinamico e orientato alla qualità del servizio.
L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004
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