Responsabile organizzativo (udine)

Teatro Club Udine ETS, fondato nel 1960, è un Ente del Terzo Settore che promuove il teatro e la cultura in Friuli Venezia Giulia. Tra le sue iniziative di spicco l'organizzazione del "Palio Teatrale Studentesco della Città di Udine", festival che, dopo la prima edizione del 1972 e da allora annualmente senza interruzioni, ospita in primavera un variegato cartellone di spettacoli giovanili, compagnie ospiti, laboratori ed incontri nati in originale incrocio tra il mondo della scuola e l'esperienza teatrale. Il punto di forza di Teatro Club Udine ETS è proprio la sinergia tra Teatro e Scuola, specificatamente quella secondaria di II^ grado, in ogni sua declinazione progettuale, mettendo al centro di ogni iniziativa il mondo giovanile. Altro importante progetto è "Mestieri della Scena", volto ad avvicinare le nuove generazioni al teatro e alle sue professioni, incluse quelle "dietro le quinte", attraverso laboratori di orientamento tenuti da esperti di primaria esperienza nelle varie discipline (scenografia, illuminotécnica, fonica, costumistica, direzione di scena, etc...). **Posizione lavorativa**Teatro Club Udine ETS seleziona una figura organizzativa da inserire con effetto immediato nel proprio team.
L’oggetto dell’incarico è costituito dal coordinamento organizzativo delle due principali iniziative ("Palio Teatrale Studentesco della Città di Udine" e "Mestieri della Scena"), oltre ad altri eventuali progetti.
In particolare l’incarico comprende lo svolgimento delle seguenti attività: - Tenuta dei rapporti con le scuole e con i coordinatori dei gruppi scolastici coinvolti, nonché con il soggetto gestore dello spazio della manifestazione e/o dei laboratori, con gli sponsor e i partner dell’iniziativa;
- Supporto alla predisposizione del calendario specifico della manifestazione di concerto con il direttore artistico;
- Monitoraggio della pubblicazione di bandi di finanziamento pubblici e redazione delle domande di contributo;
- Cura della logística e gestione della manifestazione, in coordinamento con la direzione organizzativa e artistica, il team tecnico, gli artisti, i volontari, nonché con l’ufficio stampa e la sezione comunicazione (social media manager, gráfica, illustrazione);
- Supervisione e gestione delle esigenze tecniche degli eventi ( schede tecniche, montaggi, forniture);
- Cura delle pratiche amministrative ( documentazione, liberatorie, pratiche, permessi, Siae) e dei contratti, in collaborazione con il consulente del lavoro;
- Aggiornamento del sito in collaborazione con il web manager;
- Segreteria telefonica;
- Corrispondenza mail/postale e suo smistamento; tenuta e aggiornamento rubrica contatti e mailing list;
- Tenuta dei registri dei verbali dell’assemblea dei soci e del consiglio direttivo, nonché del libro dei soci;
- Cura e aggiornamento dei registri degli adempimenti sulla sicurezza e sulla privacy, in coordinamento con il RRSP;
- Gestione e controllo dello scadenziario (termini di partecipazione ai bandi, adempimenti burocratici, manutenzione strumentario, abbonamenti, pagamenti, appuntamenti, riunioni);
- Briefing e report periodici sui lavori in corso e quelli conclusi. -
- Contratto di lavoro: Tempo parziale Ore previste: 16 - 20 a settimana