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Segretario amministrativo

Terni
Soluzione Tasse
Assistente amministrativo
10.000 € - 30.000 € all'anno
Pubblicato il 15 giugno
Descrizione

Soluzione Tasse è un’azienda quotata in borsa, che consente agli imprenditori delle PMI italiane e ai liberi professionisti di ridurre le tasse dal 20% al 70% e proteggere il patrimonio aziendale grazie alla pianificazione fiscale strategica e al controllo di gestione.

Per ampliare il nostro team, stiamo cercando una figura operativa che supporti il nostro team di Accounting Manager nelle attività ricorrenti e organizzative richieste da Soluzione Tasse.

Nello specifico, la risorsa sarà di coordinamento tra i vari accounting manager, gestirà i calendari e si occuperà dell’invio di comunicazioni ricorrenti ai clienti, assicurando una gestione efficace delle attività quotidiane, facilitando il coordinamento interno e contribuendo all’efficiente svolgimento delle pratiche amministrative e di relazione con i clienti, oltre a supportare nella gestione di file operativi.

* Esperienza pregressa in ambito amministrativo e gestionale;
* Preferibile esperienza in studi commercialisti, studi professionali o società di servizi (es. disbrigo pratiche);
* Esperienza in pratiche camerali, presso enti, agenzia delle entrate, INPS, INAIL, camera di commercio e suap;
* Ottime capacità organizzative e relazionali;
* Precisione, proattività e orientamento al problem solving;
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (specialmente Excel) e dimestichezza con strumenti digitali collaborativi (es. Google Workspace, Typeform, CRM);
* Capacità di lavorare in team e di gestire più attività rispettando scadenze strette;
* Coordinare l’agenda degli Accounting Manager, pianificando appuntamenti con clienti e call interne in collaborazione con i Team Leader;
* Garantire l’organizzazione e la calendarizzazione di incontri di team mensili con Accounting Manager e Cont Controller;
* Gestire le comunicazioni con i clienti relative ai servizi del gruppo, supportando l’invio di email informative e aggiornamenti;
* Curare l’invio, il monitoraggio e la scadenza di Typeform e sondaggi (valutazioni, feedback);
* Supportare il team nella collaborazione e gestione di file condivisi per il monitoraggio di OKR, obiettivi e avanzamento lavori;
* Supportare nella predisposizione ed evasione di pratiche amministrative (Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, ecc.);
* Assicurare il corretto flusso di comunicazione tra gli Accounting Manager e altri reparti aziendali;
* Preparare documentazione per responsabili e collaboratori di altre entità legali;
* Organizzare incontri in presenza o da remoto;
* Controllare lo scadenzario di adempimenti periodici;
* Collaborare alla preparazione di report interni (carichi di lavoro, performance);
* Supportare nella gestione di criticità operative o carichi urgenti;
* Sede di lavoro: da remoto;
* Offriamo formazione continua e specifica.

All’interno della nostra azienda, troverai professionisti provenienti da diverse realtà con cui confrontarti, lavorerai con tecnologie all’avanguardia in una realtà visionaria, che mira a migliorare il futuro delle aziende italiane!

#J-18808-Ljbffr

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