Adecco, agenzia per il lavoro ricerca per azienda cliente, un/una:HR Administration & HR Systems SpecialistLa risorsa che stiamo cercando garantisce la corretta gestione amministrativa del personale e l'aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l'affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente. La risorsa opera in stretto coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all'efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.Responsabilità
Assicurare l'aggiornamento accurato del database dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoroGestire attività amministrative HR, incluse pratiche di onboarding, variazioni contrattuali, documentazione, stage e tirociniMantenere aggiornati ruoli e posizioni all'interno del sistema HR, monitorando la coerenza dei dati ed evidenziando eventuali aree di miglioramento tecnicoFornire supporto e informazioni ai dipendenti rispetto ai principali processi amministrativi HRAgire come punto di riferimento per i Sistemi Informativi HR, interfacciandosi con filiali e partner IT esterniGarantire un'archiviazione sistematica e un reporting accurato in base alle esigenze del business e dell' HRAssicurare il rispetto delle procedure interne, delle normative vigenti e dei flussi relativi alla gestione del personale Principali Attività
Aggiornamento anagrafiche, presenze, ruoli e posizioni nei sistemi HRGestione documentale dei lavoratori (assunzioni, proroghe, scadenze, variazioni)Supporto nella gestione degli stage: pratiche, convenzioni, comunicazioni obbligatorieMonitoraggio della correttezza e coerenza dei dati HR e segnalazione anomalieInterfaccia con l' IT per la risoluzione delle problematiche tecniche dei sistemi HRPredisposizione di reportistica HR periodica e ad hocApplicazione delle procedure interne relative ai processi HR e compliance Requisiti di ruoloPercorso formativoLaurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini Esperienza richiesta2–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi HR Conoscenze tecniche
Buona conoscenza dei principali sistemi di gestione HRConoscenza della legislazione del lavoro e capacità di interpretazione dei CCNLOttima padronanza di MS Office, in particolare ExcelInglese fluente Tipologia di inserimentoContratto di sostituzione maternità, Inserimento presso azienda cliente operante in contesto internazionale.