Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.
Per società immobiliare neo costituita target luxury, in ottica di ampliamento organico, stiamo ricercando un:
SEGRETARIO DI DIREZIONE
che supporti efficacemente il management aziendale nella gestione delle attività quotidiane e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato o determinato finalizzato alla conferma; Orario di lavoro : full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì (richiesta flessibilità).
gestione e pianificazione dell’agenda della Direzione, coordinando appuntamenti, riunioni e viaggi;
organizzazione logistica di trasferte e meeting, inclusa la prenotazione di viaggi e alloggi;
redazione e preparazione di documenti, report, presentazioni e verbali di riunione;
gestione della corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita, con priorità e riservatezza;
coordinamento delle comunicazioni tra la Direzione e i vari stakeholder aziendali ed esterni;
gestione di informazioni sensibili e riservate con massimo livello di discrezione e affidabilità.
3-5 anni di esperienza in ruoli di assistenza di direzione o segreteria esecutiva;
~ ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
~ familiarità con strumenti digitali di pianificazione e gestione documentale;
~ eccellenti capacità comunicative e relazionali, doti organizzative e di gestione del tempo;
~ conoscenza lingua inglese e spagnolo.