Mission del ruoloAffiancare la Direzione nella pianificazione, nel coordinamento e nel monitoraggio delle attività, garantendo ordine, priorità e continuità operativa.
La figura sarà un punto di riferimento organizzativo, con l'obiettivo di alleggerire il carico gestionale della Direzione e migliorare la gestione delle attività quotidiane.
Responsabilità principali
Organizzazione e aggiornamento delle attività operative
Pianificazione agenda giornaliera e settimanale secondo priorità condivise
Monitoraggio dello stato di avanzamento attività
Coordinamento con interlocutori interni ed esterni
Follow-up costante e aggiornamenti step by step alla Direzione
Promemoria quotidiani su scadenze e attività programmate
Supporto nella predisposizione documenti e comunicazioni
Profilo idealeCerchiamo una persona:
Fortemente organizzata e orientata alle priorità
Proattiva e autonoma nella gestione operativa
Precisa e metodica
Capace di gestire più attività contemporaneamente
Con ottima capacità di sintesi e comunicazione
Con buona dimestichezza con strumenti digitali (agenda, Excel, strumenti di condivisione documenti)
Affidabile e riservata
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