Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Assistente Amministrativo e di Segreteria all’interno del team General Administration, attualmente composto da tre figure, un Head of e due Assistant, a riporto diretto del Chief Executive Officer.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
reception e front office
gestione della posta, delle telefonate e delle comunicazioni in entrata;
filtro delle comunicazioni in ingresso e uscita;
prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
preparazione di presentazioni, documenti e materiali per riunioni;
gestione degli acquisti interni e dei fornitori di servizi;
gestione dei fornitori della sede di competenza;
conduzione di ricerche e analisi dati per la predisposizione di documenti e reportistica;
supporto amministrativo e operativo alle attività aziendali (Es. ufficio postale, bandi di gara, portali fonitori...);
gestione parco auto aziendale.
Chi cerchiamo:
ottime capacità comunicative e relazionali;
spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio;
proattività e capacità di lavorare in team.
Requisiti Vincolanti:
la ricerca è rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette secondo la legge 68/99 art. 1.
Altri requisiti preferenziali:
esperienza di 2/3 anni, maturata in ruoli analoghi;
conoscenza di Microsoft 365.
Cosa offriamo:
contratto di inserimento diretto, CCNL Commercio, con retribuzione commisurata alle effettive competenze + premio legato al raggiungimento di obiettivi aziendali e personali;
assicurazione sanitaria integrativa;
ambiente di lavoro positivo ed informale, formato da professionisti appassionati e che premia la voglia di imparare e di condividere con il team;
piano di formazione continua su competenze tecniche e su soft skills, corso di inglese interno;
organizzazione del lavoro flessibile e smartworking (4 gg/sett presenza);
Part-time orizzontale 6h/gg.
Sede di lavoro:
Innovation Campus, Peschiera Borromeo (MI)
Impresoft 4WARD pone particolare attenzione alla formazione e preparazione professionale delle sue persone, per questo sono pianificati percorsi di crescita e di formazione strutturati attraverso corsi professionali, “training on-the-job” e studio personale.
Il percorso professionale prevede l’ottenimento di specifiche certificazioni legate agli ambiti tecnici, funzionali e manageriali.
Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR (Reg. UE 679/2016). La ricerca è rispetta il D.lgs. 198/2006.