Lavorint SpA, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Roma, Lavorint SpA - Gruppo Attal, tra le prime Agenzie italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, ricerca, per supportare le attività operative di una prestigiosa realtà che opera nel settore dei servizi e del supporto organizzativo per importanti enti e istituzioni nazionali, la seguente figura competente: SEGRETARIA La segretaria sarà inserita all'interno di un contesto professionale strutturato e dinamico, caratterizzato da elevati standard organizzativi e relazionali.
La figura selezionata supporterà operativamente la società nelle principali attività di segreteria e gestione amministrativa, rappresentando un punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni e delle attività di back office.
È previsto un periodo iniziale di affiancamento volto a favorire l'inserimento e l'acquisizione delle procedure interne.
La ricerca è finalizzata al rafforzamento della struttura organizzativa.
RUOLO La Segretaria si occuperà di: Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata.
Accoglienza telefonica e gestione delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
Gestione della posta elettronica ordinaria e della PEC aziendale.
Supporto alle attività di segreteria generale e organizzativa.
Applicazione e monitoraggio dei protocolli gestionali interni.
Redazione, collazione e archiviazione della documentazione aziendale.
Supporto nella preparazione di documenti e presentazioni tramite strumenti Office.
Gestione e organizzazione dell'archivio documentale cartaceo e digitale.
Attività di back office amministrativo e operativo a supporto delle diverse funzioni aziendali.
REQUISITI La Segretaria dovrà possedere i seguenti requisiti: Esperienza pregressa, anche minima, in attività di segreteria o front/back office.
Diploma di scuola secondaria superiore.
Ottima padronanza del PC e degli strumenti informatici.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Buona dimestichezza nella gestione della posta elettronica e della PEC.
Precisione, ordine e attenzione nella gestione documentale.
Standing professionale formale e curato.
Flessibilità operativa nello svolgimento delle mansioni.
Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.
Buone capacità organizzative e relazionali.
COSA OFFRIAMO CONTRATTO: contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, secondo il CCNL Commercio e Terziario - V Livello; buoni pasto da 10 euro.
ORARIO DI LAVORO: Part-time 24 ore settimanali.
SEDE DI LAVORO: Roma (RM).
Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito e caricare il proprio CV direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE ********.
Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso ( art. 27, comma 5, D.lgs ****** ).
Aut.
Min.
Indet.
Prot.
0013582 - 03/10/2012.
Settore: Altro Ruolo: Altro Salario netto mensile: EUR **** - EUR **** Data di assunzione: 16/03/2026 Percentuale di occupazione: Part-time >50% Disponibilità lavorativa: Ciclo continuo Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Impiegato Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado