Azienda operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata, attiva nella vendita e distribuzione di beni di largo consumo per la casa e la persona, ricerca un / una Receptionist da inserire presso la sede centrale.
La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nell'accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori esterni, garantendo un servizio di front office efficiente e professionale. Inoltre, supporterà le attività amministrative e organizzative dell'ufficio, assicurando la corretta gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Mansioni principali
- Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e visitatori;
- Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti di competenza;
- Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e in uscita;
- Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti e trasferte aziendali;
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa;
- Collaborazione con l'ufficio amministrativo e il team HR per esigenze operative e organizzative.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, email, gestionali);
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Precisione, affidabilità e senso di responsabilità;
- Predisposizione al lavoro in team e al contatto con il pubblico;
- Gradita, ma non obbligatoria, esperienza pregressa in mansioni di segreteria o accoglienza.
Offerta e benefit
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile;
- Orario di lavoro tempo pieno dal lunedì al venerdì;
- Formazione retribuita e affiancamento sul ruolo.
Sede di lavoro: Ancona.
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