Stiamo cercando una risorsa junior da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo, che collaborerà con il team per supportare le attività di gestione contabile, amministrativa e di back office. La persona ideale è precisa, affidabile, con buone capacità organizzative e voglia di crescere professionalmente in ambito amministrativo.
Attività principali:
- Gestione della fatturazione attiva e passiva e relativa rendicontazione
- Tenuta degli scadenziari e gestione dei solleciti pagamenti
- Adempimenti fiscali e amministrativi (es. Intra, liquidazione IVA)
- Supporto nelle pratiche doganali e gestione documentazione per spedizioni internazionali
- Gestione di pratiche amministrative generali
- Calcolo e gestione delle provvigioni agenti
- Controllo e registrazione delle note spese dipendenti
- Raccolta e invio della documentazione di sicurezza necessaria per interventi tecnici presso clienti
- Gestione delle pratiche amministrative con clienti e fornitori
- Supporto all'accoglienza: rispondere a telefono e citofono in assenza della segreteria
Requisiti:
- Diploma in ragioneria o titolo di studio equivalente
- Minima esperienza, anche di stage, in ruoli amministrativi o contabili
- Conoscenza base della contabilità generale e dei principali adempimenti fiscali
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel) ed esperienza pregressa, anche minima, con software gestionali
- Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team
- Conoscenza base della lingua inglese