MIM Edizioni srl ricerca Impiegata/o Amministrativa/o per sostituzione di maternità
Chi siamo:
MIM Edizioni srl gestisce una casa editrice che da oltre 30 anni pubblica testi di saggistica e universitari.
Descrizione della posizione:
Ricerchiamo una figura precisa, affidabile e organizzata per il nostro ufficio amministrativo, in grado di gestire in autonomia le attività quotidiane e contribuire all'efficienza operativa dell'azienda.
Mansioni principali:
· Redazione di preventivi e contratti di edizione
· Compilazione delle anagrafiche clienti (privati e PA) e dei percipienti (inserimento anagrafiche fornitori)
· Emissione di fatture e DDT per clienti italiani ed esteri, privati e pubbliche amministrazioni
· Emissione fatture carta del docente e caricamento su piattaforma dedicata
· Trasmissione e controllo delle fatture elettroniche
· Redazione della prima nota e gestione del registro dei corrispettivi, dei movimenti di cassa e banca
· Gestione RdO e Trattative Dirette su portale MePA; gestione gare su portali regionali e provinciali; utilizzo piattaforme UBUY; compilazione documentazione per Enti Pubblici/Università
· Predisposizione documentazione e reportistica per bandi PNRR
· Autorizzazione e gestione FVOE tramite portale ANAC
· Fatturazione attiva verso distributori italiani ed esteri
· Import/Export documentazione da e per il gestionale
· Rendicontazione del venduto e compilazione delle notule per cessione diritti d'autore
Requisiti:
· Laurea in Economia
· Esperienza pregressa nella mansione di almeno tre anni
· Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word)
· Conoscenza di base di software gestionali (preferibile INFOLIB)
· Buona conoscenza della lingua inglese (scritta)
· Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative
· Autonomia operativa e rispetto delle scadenze
Cosa offriamo:
Contratto a tempo determinato per sostituzione di maternità
Orario full-time (9:00 - 13:00 / 14:00 - 18:00)
Possibilità di lavoro da remoto (4 gg al mese da concordare con il responsabile)
La selezione è rivolta a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi del D. Lgs. 198/2006. Tutte le candidature devono essere accompagnate dalla autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (c.d. GDPR).
Come candidarsi:
Inviare il proprio CV aggiornato a indicando nell'oggetto: \"Candidatura Impiegata/o Amministrativa/o\".