Acmi Labelling, azienda del Gruppo Omnia Technologies, è alla ricerca di una figura di Back Office che inserita all’interno del team Back Office, sulla sede di Mozzecane (VR), avrà il compito di supportare la gestione operativa e amministrativa dei trasfertisti (tecnici e personale operativo in trasferta), garantendo un flusso efficiente di comunicazione tra il personale sul campo e l’azienda
* Organizzazione e pianificazione delle trasferte (viaggi, alloggi, mezzi, documenti di viaggio, ecc.)
* Raccolta, verifica e delle note spese e dei rimborsi trasferte.
* Gestione della documentazione amministrativa, di sicurezza e contrattuale relativa ai trasfertisti.
* Assistenza telefonica e via e-mail al personale in trasferta per eventuali necessità operative o burocratiche.
* Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale.
* Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione o gestione trasferte (preferibile 1-2 anni).
* Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
* Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.
* Conoscenza della lingua inglese.
* Conoscenza di una seconda lingua straniera.
* Predisposizione all’apprendimento;
* Capacità di relazione con il cliente;
* Capacità di analisi e decisionale;
* Senso della responsabilità;
* Autonomia nello svolgimento dei compiti assegnati.
* Capacità relazionale;
* Attitudine al lavoro di gruppo (team working).
Inserimento in un contesto stimolante, acceleratore di esperienze dove poter accrescere competenze tecniche, specialistiche e trasversali attingendo a percorsi e opportunità di apprendimento continui. Inquadramento e retribuzioni competitivi e allineate con le competenze e le esperienze acquisite. Company Benefits e Welfare aziendale sono al centro delle nostre iniziative People Oriented. Promuoviamo la diversità garantendo eque opportunità di impiego e di crescita: gli annunci di lavoro sono pertanto rivolti ad ogni persona senza alcuna discriminazione.
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