Struttura operativa attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativi interni ricerca una risorsa da inserire con mansioni di receptionist, a supporto delle attività di accoglienza e gestione dei contatti in ingresso.
La figura rappresenta un punto di riferimento per le comunicazioni iniziali con visitatori, fornitori e personale esterno, contribuendo a mantenere ordine e continuità nelle attività quotidiane della sede.
Nel ruolo rientrano l’accoglienza delle persone in ingresso, la gestione delle chiamate e della posta elettronica ordinaria, il supporto nell’organizzazione degli appuntamenti e l’indirizzamento delle richieste verso gli uffici di competenza. La risorsa si occupa inoltre della registrazione degli accessi, del supporto alle comunicazioni interne e della gestione delle attività di segreteria collegate alla postazione front office.
Per svolgere bene questa mansione sono richieste buone capacità relazionali, precisione nella gestione delle informazioni, attitudine all’organizzazione e dimestichezza con i principali strumenti informatici. Completano il profilo una buona capacità di interazione con il pubblico e un approccio ordinato nello svolgimento delle attività assegnate.
L’inserimento è previsto con tempo determinato, orario tempo pieno e affiancamento iniziale nelle attività operative, all’interno di un contesto strutturato e strutturato.