Overview
Valmet è leader globale nella costruzione e fornitura di tecnologie di processo, automazione e servizi per le industrie della cellulosa, della carta e dell'energia. Con i nostri sistemi di automazione e soluzioni di controllo di flusso, serviamo un vasto numero di industrie di processo.
Attualmente, presso la sede, selezioniamo:
Posizioni aperte
* Assistente alle Vendite e ai Servizi L. 68 / 99
Contratto e ambiente
* Contratto full-time a tempo indeterminato
* Orario flessibile in ingresso e pausa pranzo
* Inserimento in un ambiente dinamico e internazionale
* Opportunità di crescita di carriera
* Interessante pacchetto retributivo
* Onboarding iniziale per agevolare l'integrazione nel nuovo contesto lavorativo
Principali mansioni
* Supportare il team di service e sales della business line automation nel processo di preparazione delle offerte per ricambi e assistenza tecnica richieste dai clienti, nonché condurre negoziazioni telefoniche con gli interlocutori.
* Gestire la rendicontazione dei progetti, dei contratti di service e delle spare parts tramite gestionale interno
* Collaborare con i Sales Manager e i Service Manager per monitorare lo stato degli ordini e garantire le tempistiche di consegna ai clienti
* Inserire i dettagli di tutti gli ordini della Business Line nel sistema gestionale
* Garantire un rigoroso follow-up su tutti gli ordini
* Preparare, gestire e archiviare la documentazione commerciale, inclusi contratti e fatture
* Gestire con la casa madre in Finlandia e con i clienti le richieste di riparazioni e di garanzia
* Gestire le richieste interne e i quesiti dei clienti relativi agli ordini e ai resi
* Registrare nuovi fornitori nel sistema ERP per la Business Line
* Preparare, relazionandosi coi RSPP, raccogliere le firme necessarie e distribuire internamente la documentazione per la corretta gestione della sicurezza presso i cantieri clienti
* Partecipare alla riunione trimestrale della sicurezza per aggiornamento sulla documentazione e sulle procedure
* Supportare i Sales Manager nelle procedure di qualificazione presso nuovi clienti, raccogliendo tutti i documenti necessari e tenendo aggiornati i portali
Requisiti
* Diploma tecnico in amministrazione finanza e marketing o titoli di studio equivalenti
* Conoscenze di base in contabilità
* Ottima conoscenza di MS Office, in particolare Excel
* Predisposizione al lavoro di squadra e alla risoluzione proattiva delle esigenze quotidiane
* Conoscenza della lingua inglese livello B1 (scritto e parlato)
* Preferibile conoscenza di un sistema ERP
* Preferibile pregressa esperienza in ruoli amministrativi
Ambito e condizioni
* Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
* Orario: Dal lunedì al venerdì
* Tipo di retribuzione supplementare: Bonus annuale, tredicesima
* Sede di lavoro: Di persona
* Benefit: Buoni pasto, Orario flessibile
* Esperienza: operaia/o: 1 anno (preferenziale)
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