IMPIEGATO AMMINISTRATIVO JUNIOR - Viareggio Categoria: Amministrazione Finanza e Controllo,Industria manifatturiera variaLuogo di lavoro: ViareggioStiamo ricercando per un’azienda multinazionale di grosse dimensioni un/una IMPIEGATO AMMINISTRATIVO JUNIOR (contabilita' fornitori) - S213LUIl/La candidato/a rispondera' all’ Accounting & Finance Manager e dovra' garantire la corretta gestione del ciclo passivo, assicurando la registrazione puntuale e accurata delle fatture fornitori, la riconciliazione con ordini e documenti di trasporto, e il rispetto delle scadenze di pagamento in conformita' alle procedure aziendali e alla normativa fiscale.Responsabilita' principaliRegistrazione fatture fornitori (Italia/UE/extra-UE) e note di credito, con corretta imputazione contabile e IVA.Gestione della fatturazione elettronica e dei flussi documentali: ricezione, controlli, protocollazione/archiviazione digitale (SDI/intermediario, portali fornitori, e-document).Verifica formale e sostanziale dei documenti (anagrafiche, condizioni di pagamento, CIG/CUP ove applicabile, ritenute, split payment/reverse charge se previsti).Controlli su operazioni estere: correttezza dati IVA/partita IVA/VAT ID, natura operazione, integrazioni/auto-fatture dove previste e gestione della documentazione di supporto.Gestione e controllo del processo di approvazione fatture (workflow) e sollecito delle autorizzazioni.Controllo quadrature e riconciliazioni: partitario fornitori, conti transitori, scadenziari.Gestione dei rapporti operativi con i fornitori (richieste chiarimenti, contestazioni, allineamento saldi).Supporto alle chiusure contabili mensili/periodiche: ratei/risconti passivi, fatture da ricevere, riconciliazioni.Supporto alla predisposizione di reportistica (scadenziario, aging, analisi spend) e audit interni/esterni.Registrazione mensile costo polizza assicurazione crediti/trasporti e chiusura di fine anno.Registrazione note spese dipendenti: verifica scontrini con registrazioni contabili fatture ricevute, modica cdc e/o conto per riattribuzione corretta, storno doppio costo e pareggio schede fornitori.RequisitiDiploma in Ragioneria o Laurea (Economia o affini).Esperienza di 1–2 anni in contabilita' fornitori/ciclo passivo (preferibile in contesti strutturati; gradita esperienza in settore alimentare/manifatturiero).Conoscenza base della normativa IVA italiana, con esposizione a operazioni UE/extra-UE e gestione documentale correlata.Padronanza di Excel e strumenti digitali. Gradita la conoscenza di SAP e di workflow approvativi.Inglese livello base/intermedio per gestione documenti e interlocuzione con fornitori esteri – preferibile.Competenze tecnicheRegistrazioni contabili e principi di partita doppia (ciclo passivo).Gestione anagrafiche fornitori e condizioni di pagamento.Fatturazione elettronica e flussi documentali (SDI/inter intermediari, portali fornitori, archiviazione e conservazione).Gestione scadenziari e pagamenti; familiarita' con tracciati/strumenti bancari – preferibile.Riconciliazioni contabili e analisi differenze.Competenze trasversaliPrecisione, affidabilita' e attenzione al dettaglio.Gestione delle priorita' e rispetto delle scadenze.Buone capacita' analitiche Comunicazione chiara e orientamento al servizio verso stakeholder interni ed esterni.Riservatezza nella gestione di dati amministrativi e contrattuali.Teamwork e collaborazione interfunzionale.Sede di lavoro: Viareggio.Contratto tempo indeterminato, full-time. Riferimento: S213LU Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Viareggio Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/impiegato-amministrativo-junior-viareggio-lucca/21162618.html