About the role
Adecco Credit & Banking is recruiting for a Secretariat / Administrative role in the Real Estate sector as part of a leading international banking group.
Segretario / a - Settore Immobilliare - Milano (L. 68 / 99)
(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità).
Responsibilities
- Attività di receptionist e segreteria
- Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni
- Gestione dell’archivio elettronico per tutte le documentazioni di compravendita, inclusi proposte di acquisto, contratti preliminari e documenti personali clienti
- Utilizzo del tool dashboards KYC
- Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai broker e consulenti
- Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali
- Compilazione e verifica dei format per prenotazioni, proposte di acquisto, contratti preliminari di compravendita e atti di rogito
- Organizzazione di agenda/calendario e assistenza alla stipula di contratti preliminari e atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria
- Preparazione del set documentale per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito
- Coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti
- Organizzazione incontri periodici con la proprietà per monitorare l’andamento della commercializzazione e dei forecast
- Organizzazione incontri con fornitori (broker e consulenti) per analizzare l’avanzamento delle visite, trattative e proposte di acquisto
- Redazione della reportistica consuntiva settimanale relativa all’andamento dell’ufficio vendita (numero di contratti, appuntamenti, proposte)
- Prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail
Qualifications
- Diploma / Laurea
- Pregressa esperienza in receptionist / segreteria nel settore delle agenzie immobiliari
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel e PowerPoint)
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Capacità relazionali con clientela esterna, predisposizione al lavoro di team, problem solving e flessibilità
Contract & Benefits
Inserimento con contratto di somministrazione di lavoro di 12 mesi. CCNL Commercio, RAL da valutare entro i 28K. Full-time 40h.
Disponibilità oraria: Tempo pieno
Location & Start Date
Sede di lavoro: Milano
Data inizio prevista: 15/12/2025
Additional Information
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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