Formula12è un’azienda italiana, nata nel cuore della Food Valley, che si propone di educare ad una sana e corretta alimentazione, volta al raggiungimento del benessere fisico e mentale. Offre soluzioni alimentari, specificatamente studiate dal Team di Nutrizionisti interno, la cui qualità è garantita e tutelata dalla costante ricerca e sviluppo. Vengono selezionati i migliori prodotti, presenti sul mercato, per fornire a tutti la possibilità di fare la scelta migliore. L’obiettivo di Formula12 è guidare e supportare il cliente nel processo di trasformazione delle proprie abitudini alimentari, fornendo gli strumenti necessari per ottenere indipendenza, autonomia e libertà nel compiere scelte adeguate al proprio futuro in salute. FORMULA12 ricerca un/a: Responsabile Segreteria Generale Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una figura dinamica e professionale, da inserire nel nostro team come Segreteria Organizzativa e Front Office, con una solida esperienza nelle attività di accoglienza e gestione del flusso di comunicazioni. La persona selezionata avrà anche la responsabilità di svolgere le attività di recruitment, contribuendo alla ricerca e selezione di nuovi talenti per l’organizzazione. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Gestione del Front Office: - Accoglienza e gestione dei visitatori, clienti e fornitori, garantendo un servizio professionale e cortese. - Coordinamento delle agende, organizzazione di appuntamenti, riunioni e viaggi aziendali. Gestione del personale: - Gestione operativa di ferie, permessi, trasferte e altri aspetti organizzativi legati al personale. Supporto amministrativo: - Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e aggiornamento dei file. - Preparazione di report, comunicazioni interne ed esterne. - Gestione e organizzazione delle forniture d'ufficio. Attività di Recruitment: - Pubblicare annunci di lavoro su vari canali e piattaforme. - Supporto nell'organizzazione dei colloqui e nella preparazione della documentazione necessaria per le assunzioni. Requisiti: - Diploma di maturità (preferibile laurea triennale). - Gradita esperienza in ruolo simile, con competenze consolidate in attività di front office e organizzazione. - Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Suite, ecc.). - Esperienza, anche breve, in ambito recruitment, preferibilmente in contesti aziendali. - Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte. - Proattività, capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione. - Attitudine al problem-solving e forte orientamento al cliente. Sede di lavoro: Traversetolo (PR) Orario Full time, dal lunedì al venerdì 9 - 13:30 / 14:30 - 18. Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto con compensi in linea con le capacità e le esperienze maturate. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Contratto di lavoro: Tempo pieno