Descrizione aziendaSiamo una società di consulenza specializzata nella ricerca e selezione del personale autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro Aut Min Lav n 13 I 5640 su tutto il territorio nazionale Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio PosizionePer nota realtà del settore fashion retail abbigliamento ricerchiamo un unaASSISTENTE DI DIREZIONE e SEGRETERIAper assistenza e supporto di carattere organizzativo ed operativo alle direzioni aziendali nella gestione quotidiana delle loro funzioniPrincipali mansioni facilitare la gestione degli impegni in agenda della Direzione assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali predisporre la corrispondenza documentazione richiesta dal management aziendale gestire ed archiviare la corrispondenza in entrata ed uscita gestire gli archivi informatici gestire il flusso informativo verso le altre funzioni aziendali e o verso l esterno svolgere attività di reception e di prima accoglienza assicurare un efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali nel rispetto delle politiche aziendali e nei limiti di budget gestire il budget per l acquisto del materiale di consumo degli uffici e punti vendita e la sua distribuzione organizzare meeting gestire gli spazi comuni assicurando l adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature svolgere all occorrenza commissioni aziendali gestire eventuali carte di credito organizzare viaggi di lavoro e trasferte es prenotazione voli ed hotel noleggio auto ecc RequisitiSono richiesti Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in azienda strutturata l esperienza pregressa come executive assistant di amministratore di azienda sarà considerato un plus piena padronanza degli strumenti informatici conoscenza della lingua inglese scritta e parlata capacità organizzative e di problem solving proattività flessibilità precisione ed accuratezza attitudine ad operare in contesti demanding domicilio nella provincia di Palermo by helplavoro.it