Job Camere Srl, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Seregno ricerca per importante azienda cliente una figura di: ADMINISTRATIVE ASSISTANT. La risorsa ricercata sarà inserita come categoria protetta. La persona si occuperà di: - Registrazione fornitori facility, codifica nuovi fornitori a sistema e registrazione ordini di acquisto fino all’emissione dell’ordine, su Oracle - Acquisti per facility e car campus tramite purchasing card e relativa registrazione a nota spese - Supporto alla gestione di meeting ed eventi, con prenotazione taxi, catering, meeting room, varie ed eventuali a supporto all’occorrenza - Registrazione onboarding nuovi dipendenti, codifica nuovi badge e consegna asset, e outboarding dipendenti in uscita - Gestione PEC generica aziendale - Registrazione file relativi a 5S a supporto del collega Facility - Registrazione e archivio note spese, estrazione delle indennità di viaggio e pernotto dei dipendenti e registrazione dei dati su file apposito condiviso con le colleghe di Finance - Supporto alla collega del Sourcing circa la gestione del parco auto aziendale, smistamento eventuali contravvenzioni, e invio assicurazioni auto in base a esigenze aziendali - All’occorrenza, tenuta cassa aziendale e relativa chiusura a fine mese. RECEPTION - Ricezione chiamate in entrata - Ricezione corrieri in entrata e preparazione corrieri in uscita - Prenotazione sale riunioni e controllo che siano in ordine a fine riunione. - Registrazione interventi tecnici su apposito registro - Smistamento posta sia consegnata in reception che prelevata dalla cassetta all’ingresso - Registrazione visitatori su IVisitor - A richiesta, invio di telegrammi PREPOSTO PRIMO SOCCORSO - Controllo periodico materiale cassetta primo soccorso in corridoio materiale cassetta saletta primo soccorso Contratto di lavoro: Somministrazione