Per una dinamica casa di produzione cinematografica con progetti internazionali in corso, cerchiamo una figura professionale di assistente di direzione.
La risorsa supporter l'Amministratore Unico (nonché titolare dell'azienda). Il/la candidato/a ideale sar in grado di operare in un ambiente dinamico, fornendo un supporto di alto livello che includa la gestione dell’agenda, la gestione delle comunicazioni e la preparazione di documenti e riunioni. Questa figura sar un partner di fiducia, assicurando un uso efficiente del tempo del titolare e una gestione efficace delle sue priorit.
A supporto delle attivit principali la risorsa, in coordinamento con una figura gi presente in azienda con cui condivider l’organizzazione e la suddivisione delle attivit, potr essere chiamata a svolgere mansioni di segreteria generale al servizio dei diversi reparti aziendali, gestione del centralino e accoglienza.
Responsabilit
Gestione di agende complesse e pianificazione di riunioni
Preparazione delle riunioni, organizzando materiali e informazioni di background
Redazione, revisione e risposta a e-mail e richieste documentali
Creazione di presentazioni di alta qualit, verbali e altri documenti esecutivi
Coordinamento della logistica e garanzia del regolare svolgimento di riunioni ed eventi
Funzione di collegamento tra l'Amministratore Unico e le parti interessate interne ed esterne
Requisiti
Laurea triennale o esperienza equivalente
padronanza della lingua inglese (capacit di comunicazione orale fluente, capacit di scrittura professionale, comprensione completa di testi scritti, autonomia linguistica)
Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Capacit dimostrata nella gestione di più priorit e nella riservatezza delle informazioni
Eccellenti doti organizzative e attenzione ai dettagli
Ottime capacit comunicative, sia scritte che orali
Capacit di lavorare in autonomia e adattarsi a priorit in continua evoluzione
Si prevede un contratto iniziale di somministrazione con orario part time dalle 13 alle 19 con possibilit di estensione al full time.
Inquadramento nel CCNL Cinematografia
Zona di lavoro: Prati
vetrinabakeca