Mansione Sei una persona organizzata, discreta e con ottime capacità comunicative? Questa è l'opportunità che fa per te! Randstad Italia S.p.A. - divisione Office di Bologna - ricerca per importante azienda leader nel settore metalmeccanico, con sede a Bologna, e sta cercando urgentemente un Assistente di Direzione altamente qualificato e motivato per supportare il top management.
Offerta: Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza.
Luogo di lavoro: Bologna
Orario di lavoro: 8:00 - 17:00 dal Lunedì al Venerdì
Responsabilità Principali
* Gestione Agenda e Riunioni: Pianificazione completa di appuntamenti, meeting interni/esterni e viaggi di lavoro. Preparazione della documentazione necessaria e redazione accurata dei verbali delle riunioni.
* Gestione della Comunicazione: Funge da filtro essenziale per le comunicazioni (e-mail, telefonate in entrata e uscita). Gestione delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori in modo professionale.
* Supporto Amministrativo e Documentale: Redazione e archiviazione meticolosa di documenti e contratti. Gestione della posta e supporto nella gestione di pratiche burocratiche e amministrative di base.
* Supporto ai Progetti: Coinvolgimento nella preparazione di documenti, report e budget preliminari relativi a nuovi progetti. Coordinamento con il team per monitorare e garantire il rispetto delle scadenze progettuali.
Cosa Cerchiamo
* Diploma di laurea in materie Giuridiche
* Esperienze pluriennali nel ruolo
* Ottima conoscenza del pacchetto office e dei principali gestionali
* Organizzazione e Pianificazione: Eccezionale capacità di gestire e prioritizzare più attività contemporaneamente, garantendo il rispetto rigoroso delle scadenze.
* Competenze Comunicative: Ottima padronanza della lingua Inglese (scritta e orale) e abilità relazionali per interagire con interlocutori a tutti i livelli.
* Attenzione ai Dettagli: Massima precisione e meticolosità nella gestione delle attività e della documentazione, fondamentale per evitare errori.
* Discrezione e Affidabilità: Assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e capacità di costruire un rapporto di fiducia con il manager.
* Flessibilità: Capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti di priorità e a ritmi di lavoro dinamici.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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