Responsabilità principali
* Gestione documentale (archiviazione, controllo, emissione e monitoraggio documenti)
* Partecipazione a riunioni periodiche interne
* Preparazione, aggiornamento e attuazione delle procedure di controllo documenti in linea con il sistema di gestione
* Preparazione di report sull’avanzamento della documentazione per i Project Managers
* Assicurare che la documentazione rispetti i requisiti qualitativi di formattazione del cliente (correzione di templates, carattere, stile, impaginazione e numerazione) e che i template siano conformi agli standard aziendali
* Creazione di cartelle di Controllo Documentazione e Corrispondenza per ogni progetto
* Collaborazione stretta con il Project Manager per integrare lo stato di avanzamento del progetto, fornendo assistenza secondo richiesta
Requisiti minimi
* Diploma
* Ottima conoscenza di Pacchetti Office e Adobe Acrobat Creator
Costituiscono titolo preferenziale una laurea in ingegneria o architettura (anche triennale) e pregressa esperienza in studi/ società di ingegneria o imprese di costruzione.
Con oltre 5.600 dipendenti e 200 uffici in 70 paesi, RINA è una multinazionale che offre servizi di certificazione, classificazione navale, testing di prodotto, supervisione di cantiere, ispezione fornitori, formazione e consulenza ingegneristica. Il nostro obiettivo è garantire la sostenibilità tecnica, ambientale, di sicurezza, e talvolta anche economica e finanziaria, di ogni progetto.
In RINA, ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro valorizzante e stimolante. Offriamo opportunità di impiego uguali e ci impegniamo a mantenere un luogo di lavoro rispettoso e privo di discriminazioni o molestie di qualsiasi tipo. Siamo conformi alla Legge Italiana n. 68/99.
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