Personal Assistant | ottimo ingleseSede di lavoro GenovaLa tua nuova aziendaPer importante Family Office ricerchiamo una Personal / Executive Assistant di elevato standing.Il tuo nuovo ruoloResponsabilità principali- Gestione della segreteria di Direzione e della corrispondenza- Monitoraggio e gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso- Predisposizione e aggiornamento del calendario degli impegni e coordinamento delle priorità- Supporto alla redazione e all’invio di comunicazioni formali- Gestione del calendario eventi, appuntamenti, ricorrenze e inviti- Supporto organizzativo per incontri, eventi e attività di rappresentanza- Coordinamento con fornitori e consulenti esterni, ove necessario- Supporto a progetti di comunicazione e materiali informativi (sito internet, contenuti, documentazione)- Attività amministrative: gestione note spese, rimborsi e trasferte, controllo ordini, fatture e pagamenti, supporto alla gestione di pratiche assicurative, previdenziali e patrimoniali- organizzazione e prenotazione viaggi (aerei, hotel, transfer), con attenzione all’efficienza e all’ottimizzazione delle soluzioniDi cosa hai bisogno per aver successo- domicilio su Genova o comuni limitrofi- esperienza triennale in ruoli analoghi- Ottima conoscenza della lingua inglese (ulteriori lingue costituiscono titolo preferenziale)- Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali- Alta professionalità, massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità- Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire più attività in parallelo- Spirito di iniziativa, flessibilità e problem solvingCosa avrai in cambio- Il pacchetto retributivo e l’inquadramento saranno definiti in base all’esperienza effettiva e ai valori di partenza- Ruolo strategico a stretto contatto con la DirezioneCosa devi fare oraSe sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un recente lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.#LI-DNI