Chi siamo – SAMY
SAMY è una realtà globale leader nell’evoluzione della comunicazione dei brand. Aiutiamo i marchi a essere rilevanti in un mondo social-first attraverso ricerca, creatività, tecnologia e influencer marketing integrato, offrendo soluzioni basate sui dati per favorire la crescita.
Con oltre 1.000 dipendenti in più di 15 uffici in 18 Paesi (Europa, Stati Uniti e America Latina) e presenza in 55 mercati, SAMY lavora con più di 100 clienti di primo livello, sviluppando campagne digitali integrate riconosciute a livello internazionale.
In SAMY crediamo nel talento. Costruiamo team diversi e senza barriere, dove tutti hanno le stesse opportunità di crescere, contribuire e avere un impatto reale.
Missione
In qualità di Assistente Amministrativo Finance, fornirai supporto amministrativo al team Finance svolgendo attività operative e strutturate. Il tuo lavoro contribuirà a garantire una corretta gestione degli ordini di acquisto, la registrazione delle fatture dei fornitori nel sistema, il mantenimento aggiornato dei dati anagrafici dei fornitori e il supporto all’emissione delle fatture ai clienti.
Il ruolo si concentra su attività amministrative ben definite e processi strutturati, contribuendo al corretto funzionamento operativo dell’area Finance.
È una posizione ideale per persone metodiche, organizzate e attente ai dettagli.
Questa posizione rientra nel nostro impegno per l’inclusione ed è principalmente rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68⁄1999.
Responsabilità del ruolo
* Fornire supporto amministrativo al dipartimento Finance
* Gestire la creazione degli ordini di acquisto nel sistema ERP seguendo le procedure stabilite
* Verificare che tutte le informazioni negli ordini di acquisto siano complete e accurate
* Monitorare lo stato degli ordini (creazione, approvazione, invio e chiusura)
* Registrare nuovi fornitori nel sistema ERP secondo le procedure definite
* Registrare le fatture dei fornitori
* Supportare il processo di fatturazione ai clienti
Requisiti e competenze
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi (gradita ma non obbligatoria)
* Conoscenza base degli strumenti informatici (es. Microsoft Excel, Google Drive)
* Buona conoscenza dell’inglese (plus)
* Esperienza con Oracle NetSuite e HubSpot (plus)
* Capacità di seguire istruzioni e procedure definite
* Capacità di lavorare con processi strutturati
* Precisione e ottime capacità organizzative
Questa posizione è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68⁄1999.
Se hai bisogno di ulteriori informazioni o di adattamenti durante il processo, saremo felici di supportarti.
Cultura aziendale
Oltre all’esperienza, cerchiamo persone che condividano il nostro modo di lavorare:
Siamo gentili e diretti
Collaboriamo senza silos né ego
Offriamo feedback utili alla crescita
Ci impegniamo per fare un lavoro di qualità
Ognuno si assume la responsabilità del proprio contributo
In questo ruolo sono fondamentali riservatezza, responsabilità e attenzione nella gestione di informazioni sensibili.
Diversità e inclusione
In SAMY crediamo nella diversità reale: team in cui ogni persona contribuisce con la propria unicità. Creiamo un ambiente inclusivo, accessibile e senza barriere, dove ogni voce conta.
Questa posizione fa parte del nostro impegno per l’inclusione ed è rivolta principalmente a candidati appartenenti alle categorie protette secondo la Legge 68⁄1999.
Se hai bisogno di adattamenti durante il processo o nel lavoro quotidiano, faccelo sapere: vogliamo che tu possa esprimere il tuo potenziale al meglio.
Benefit
* Orari flessibili e modalità di lavoro ibrida
* Piano sanitario Fondo Est (parzialmente coperto dall’azienda)
* Buoni pasto (€8/giorno) per i giorni in ufficio
* Giorni extra di ferie (compleanno, 24 e 31 dicembre)
* Piano di mobilità geografica internazionale
* Attività sociali e ambientali globali (OWN THE IMPACT)
* Programmi di supporto e sviluppo personale (es. Soft Return, Mirror Club)
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ENGLISH VERSION
Finance Administrative Assistant - L.68⁄1999
SAMY
About SAMY
SAMY is the global powerhouse leading the evolution of brand communication. We help brands matter in a social-first world through research, creativity, technology, and integrated influencer marketing to deliver impactful, data-driven solutions and drive growth for brands. With more than 1,000 employees across 15+ offices in 18 countries (Europe, the U.S., and Latin America) and presence in 55 markets, SAMY works with over 100 leading clients, developing integrated digital campaigns that have received international recognition.
At SAMY, we believe in talent. We build diverse teams without barriers, where everyone has the same opportunities to grow, contribute, and create real impact.
Mission
As a Finance Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Finance team by carrying out operational and structured tasks. Your work will help ensure the proper management of purchase orders, the registration of business suppliers’ bills in the system, keep vendor master data accurate and assist in issuing invoices to clients.
This role focuses on clearly defined administrative tasks and structured processes, contributing to the smooth operational functioning of the finance area.
It is an ideal role for methodical, organized individuals who are comfortable working with structured tasks and paying close attention to detail.
This position is part of our commitment to inclusion and is primarily aimed at employees covered by Italian Law 68⁄1999, in compliance with current legislation.
Role Responsibilities
* Provide administrative support to the Finance department.
* Manage the creation of purchase orders in the ERP system following established procedures.
* Verify that all required information in purchase orders is complete and accurate.
* Track the status of purchase orders (creation, approval, submission, and closure).
* Register new suppliers in the ERP system according to defined procedures.
* Register business suppliers’ bills.
* Support to Clients’ invoicing process
Requirements and Skills
* Previous experience in administrative roles is valued (not mandatory).
* Basic use of computer tools (e.g. Microsoft Excel;Google Drive)
* Fluent English is a plus
* Experience with Oracle NetSuite and Hubspot is a plus
* Ability to follow instructions and established procedures.
* Ability to work with structured processes and defined tasks.
* Attention to detail and strong organizational skills.
This position is intended for employees covered by law 68⁄1999.
If you need additional information or adjustments during the process, we will be happy to support you.
Cultural Fit
Beyond experience, we are looking for people who connect with the way we work:
* We are kind and direct.
* We collaborate without silos or egos.
* We give feedback that helps people grow.
* We care about doing great work.
* And everyone takes responsibility for what they build.
In this role, confidentiality, responsibility, and careful handling of sensitive information are essential.
Diversity and inclusion
At SAMY, we believe in real diversity: teams where each person contributes from their uniqueness. We work to create an inclusive, accessible, and barrier-free environment where every voice matters.
This position is part of our commitment to inclusion and is primarily aimed at employees covered under Italian Law 68⁄1999, in compliance with current legislation.
If you need any adjustments during the process or in your daily work, please let us know. We want you to thrive on an equal footing.
Benefits
* Flexible working hours and hybrid work model: Work in a way that fits your life, balancing office collaboration and remote productivity.
* Fondo Est healthcare plan: health support partially covered by the company to help you stay healthy and worry-free.
* Restaurant vouchers (€8/day) for in-office days: Receive a monthly prepaid card to cover your own meals
* Special days off: Celebrate your birthday with a day off, plus enjoy December 24th and 31st as company holidays.
* Geographic mobility plan: Explore new opportunities and locations within SAMY locations all around the globe.
* Global social and environmental activities: take part in initiatives that create a positive impact under the OWN THE IMPACT framework, connecting with colleagues from around the world and contributing to projects that make a difference.
* Support and personal development programs: enjoy benefits such as Soft Return, for a flexible return after your maternity or paternity leave, and Mirror Club, our mentoring program designed to accelerate the careers of talented women by connecting them with experienced mentors.
If you enjoy organization, are motivated by helping things run smoothly, and want to be part of a team that cares as much about how it works as what it achieves, we look forward to hearing from you.