STUDIO RINOMATO DI PROFESSIONISTI — SEGRETA/OProfilo ideale:
Esperienza precedente nel ruolo, preferibilmente maturata presso studi professionali strutturati e modernamente organizzati;Ottime capacità relazionali e comunicative;Persona capace, ordinata, riservata, con spiccate doti organizzative;Domicilio a Pesaro o comunque in aree limitrofe allo Studio.
Mansioni da svolgere:
Repertoriare e protocollare pratiche Camera di Commercio;Deposito telematico dei ricorsi tributari presso Corti di Giustizia Tributaria;Gestione e‐mail di richieste firme digitali delle altre società di cui possediamo le smartcard;Compilazione dati e invio certificati antimafia dei professionisti alle società richiedenti;Inserimento anagrafiche nuovi clienti su portali Ago e anagrafiche di Studio;Predisposizione ed invio dei mandati di incarico Studio per l'invio dei dichiarativi (IVA, Unico ecc) e relativo invio mail alle società;Scaricare e stampare ricevute e visure dal portale della camera di commercio ai fini dei conteggi di fatturazione;Fascicolare e sistemare i protocolli nei faldoni suddividendo per anni;Accoglienza clienti e accompagnamento sale riunioni;Sistemazione sale pre e post riunioni con controllo eventuali collegamenti per videocall;Centralino, smistamento chiamate in entrata e in uscita per tutti i professionisti;Smistamento posta e raccomandate nelle varie stanze dei professionisti dello Studio;Stampare e fascicolare documentazione;Servire caffè e bevande sala riunioni;Scansionare e fotocopiare qualsivoglia documentazione necessaria su richiesta dei professionisti;Stampare i bollati sui libri sociali delle società;Scaricare visure camerali, catastali, bilanci e atti dal portale della camera di commercio, stamparli e inviarli ai professionisti;Inviare circolari di Studio;Aggiornare o modificare la mailing list delle circolari di studio;Convertire documenti da PDF a Word ed impaginarli correttamente.
Inserimento: immediato, previo preavviso.Sede di lavoro: Pesaro.Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto a tempo indeterminato, full‐time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77).Candidati interessati possono inviare il proprio CV a vivianaverdini@iqmselezione.it (RIF 260237). Aut. Min. 1314 RS#J-18808-Ljbffr