Overview
Executive Assistant
San Marino (In sede)
Colombini Group è una realtà internazionale di riferimento nel settore dell’arredamento Made in Italy, con brand prestigiosi come Febal Casa, Colombini Casa, Offic’è e Bontempi Casa. Operiamo in oltre 90 Paesi e siamo costantemente impegnati nel rafforzare la nostra leadership attraverso innovazione, efficienza e cultura organizzativa. Per supportare le attività direzionali e la governance aziendale, ricerchiamo un’ Executive Assistant, una figura di fiducia e di coordinamento a diretto supporto del vertice del Gruppo.
Responsabilità principali
* Gestione e pianificazione dell’agenda, dei meeting e degli appuntamenti della Direzione
* Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, con capacità di rappresentare lo stile e il tono del top management
* Preparazione di documentazione riservata, presentazioni e report direzionali
* Organizzazione di trasferte, viaggi e logistica, con attenzione ai dettagli e ai tempi
* Supporto nella gestione dei flussi informativi, contribuendo all’ottimizzazione dei processi decisionali e operativi
* Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, garantendo coerenza, affidabilità e professionalità in ogni scambio
Il valore del ruolo
Questa figura è il punto di snodo tra la Direzione e il resto dell’organizzazione. L’Executive Assistant ha un impatto diretto sull’efficienza, sulla qualità e sulla fluidità operativa del vertice aziendale, agendo con riservatezza, proattività e visione sistemica.
Il profilo ideale
Hai maturato esperienza nel ruolo, anche in contesti complessi e riservati. Sei precisa, autonoma, con forte senso di responsabilità e uno stile comunicativo impeccabile. 3-5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale o executive support. Ottima padronanza di strumenti digitali (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams). Inglese fluente, scritto e parlato. La conoscenza di una seconda lingua costituisce un plus. Riservatezza, affidabilità, flessibilità e problem solving. Capacità organizzative, visione d’insieme e cura del dettaglio.
Cosa offriamo
Un contesto solido e organizzato, dove potrai lavorare con metodo al fianco della Direzione, contribuendo in modo tangibile all’efficienza operativa e decisionale del vertice aziendale. Accesso diretto a dinamiche strategiche, con visione privilegiata su progetti chiave e processi di trasformazione. Un’esperienza che combina fiducia, riservatezza e responsabilità, in un ambiente che valorizza rigore, autonomia e precisione.
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