Struttura operativa attiva nella Notevole Distribuzione seleziona una risorsa da inserire a diretto supporto della direzione con attività di coordinamento organizzativo, gestione delle comunicazioni e presidio delle attività di segreteria avanzata.
La figura affianca i referenti aziendali nella gestione quotidiana delle attività, contribuendo all’ordine dei flussi informativi e alla pianificazione delle attività interne.
Profilo ricercato
- Diploma o percorso equivalente;
- Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione;
- Ottima organizzazione del lavoro e gestione delle priorità;
- Padronanza degli strumenti informatici, in particolare fogli di lavoro e documenti;
- Comunicazione professionale e capacità di interfacciarsi con diversi livelli aziendali;
- Autonomia operativa nella gestione delle attività assegnate.
Responsabilità del ruolo
- Gestione dell’agenda direzionale con pianificazione appuntamenti, riunioni e priorità operative;
- Organizzazione di incontri interni ed esterni con predisposizione dei materiali necessari;
- Filtro e gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita per conto della direzione;
- Preparazione di documentazione, report e presentazioni a supporto delle attività aziendali;
- Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività tra i diversi reparti;
- Archiviazione e gestione riservata della documentazione direzionale.
Inserimento
- Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi;
- Orario full time con gestione flessibile delle attività in base alle esigenze organizzative;
- Inquadramento economico allineato al livello del ruolo e alle competenze;
- Inserimento con affiancamento nelle procedure interne e nei flussi organizzativi;
- Ruolo con responsabilità crescente all’interno della struttura.
Sede di lavoro: Pavia
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