Sei alla ricerca di un contesto nuovo e stimolante? Ti piace comunicare con le persone e lavorare per obiettivi? Per innovativa scale up svedese che opera nel settore energy-tech e che ha sviluppato un modello disruptive per la costituzione di aziende ad impatto da zero, proponiamo un’opportunità unica: ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuperà, dopo un periodo di formazione, di: Gestire i servizi e i processi a supporto dell'organizzazione, assicurandosi che vengano seguite le migliori pratiche per la massima efficienza e che venga raggiunto l'ambiente di lavoro più adatto per i suoi dipendenti e le loro attività. Gestire i Servizi Generali per il sito coordinandosi con fornitori esterni per quanto concerne la manutenzione ordinaria e straordinaria. Garantire che le procedure di sicurezza e di preparazione alle emergenze siano implementate correttamente. Dirigere, coordinare e pianificare servizi essenziali come reception, sicurezza, manutenzione, posta, archiviazione, pulizia, smaltimento rifiuti e riciclaggio. Supporto nell’onboarding per i nuovi inserimenti, garantendo che abbiano ricevuto tutti i materiali necessari e relativa formazione Assistenza nell'organizzazione di viaggi e prenotazioni Implementazione e mantenimento delle politiche e dei sistemi amministrativi dell'ufficio Requisiti Esperienza di almeno 12 mesi nel ruolo Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata ( livello B2) Ottima conoscenza di Microsoft Office Disponibilità al lavoro full-time Completano il profilo Integrità e riservatezza Buone capacità relazionali e di servizio al cliente Buone capacità organizzative Offerta contrattuale Si offre contratto iniziale a tempo determinato con finalità di successiva assunzione Inquadramento e retribuzione verranno valutati in sede di colloquio Si offre un percorso formativo per le competenze necessarie ed eccellenti prospettive di carriera Disponibilità Full time Sede di lavoro: Milano (centro) (MI) Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).