Studio legaleManpower srl ricerca per studio legale internazionale in Genova, una segretaria di studio.
Siamo alla ricerca di una persona dinamica e organizzata da inserire come segreteria presso il nostro studio legale. La figura si occuperà di gestire le attività di segreteria e supporto amministrativo, contribuendo a garantire un funzionamento efficiente dello studio e un servizio di qualità ai clienti.
Responsabilità principali:
* Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e in uscita
* Organizzazione e aggiornamento dell agenda degli avvocati e delle riunioni
* Accoglienza clienti e gestione delle pratiche amministrative quotidiane
* Preparazione e archiviazione di documenti, atti e pratiche legali
* Supporto nella redazione di documenti, relazioni e comunicazioni ufficiali
* Gestione delle scadenze e delle pratiche amministrative legate ai clienti e ai procedimenti legali
* Coordinamento con clienti, avvocati e altri professionisti dello studio
* Attività di segreteria generale e supporto alle attività di back-office
Requisiti:
* Esperienza pregressa come segretaria o assistente in studi legali o contesti simili
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
* Buona comunicazione e capacità di lavorare in team
* Discrezione e riservatezza assoluta sulle questioni legali e personali dei clienti
* Conoscenza di terminologia legale sarà considerata un plus
Contratto a tempo determinato iniziale con prospettive di inseriemento successivo.Segreteria studio legale by helplavoro.it #J-18808-Ljbffr