Office Manager & HR GeneralistCategoria: RISORSE UMANELuogo di lavoro: PioltelloEurointerim S.p.A. - Filiale di Pessano con Bornago (MI) ricerca per prestigiosa azienda multinazionale operante nel settore manifatturiero un profilo qualificato da inserire all'interno della Funzione HR con mansione di:Responsabilità
Supervisione quotidiana delle attività dell'ufficio, garantendo ordine, funzionalità e continuità operativa.Gestione fornitori e servizi generali (facility, manutenzione, pulizie, IT base, cancelleria).Coordinamento della reception, accoglienza ospiti e gestione corrieri/spedizioni.Organizzazione meeting, eventi interni, trasferte e logistica.Gestione contratti legati all'ufficio (utenze, manutenzioni, servizi).Coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in supporto a RSPP/HSE (formazioni, DPI, scadenziari).Raccolta presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payroll.Gestione documentazione del personale: contratti, proroghe, lettere, archiviazione.Aggiornamento dossier dipendenti e database HRIS.Onboarding e offboarding amministrativo dei dipendenti.Preparazione reportistica HR (headcount, turnover, assenze, KPI semplici).Supporto nella pubblicazione annunci, screening CV e primo contatto con i candidati.Pianificazione colloqui e coordinamento con hiring manager.Gestione dei processi di pre-boarding, accoglienza dei nuovi assunti.Preparazione kit di benvenuto, accessi, postazione e materiali.Supporto nella pianificazione del piano formativo.Monitoraggio scadenze obbligatorie (formazione sicurezza, privacy, ecc.).Contributo alle iniziative di comunicazione interna e welfare.Supporto nell'implementazione di nuove procedure HR.Supporto nella preparazione documenti per audit (qualità, sicurezza, HR).Collaborazione con amministrazione, IT e altre funzioni per la fluidità operativa.
Requisiti
Pregressa esperienza, anche minima, nel ruolo.Conoscenza base/intermedia di normativa del lavoro.Competenza in amministrazione del personale e gestione presenze.Dimestichezza con strumenti digitali (MS Office, HR software, sistemi ticketing).Conoscenza dei processi HR (recruiting, training, onboarding).
Competenze Trasversali
Precisione, affidabilità e multitasking.Ottime capacità relazionali e di comunicazione.Problem solving e autonomia operativa.Gestione del tempo e delle priorità.Attitudine al supporto, spirito di servizio e riservatezza.
Benefici
Contratto inizialmente a termine/somministrazione con ottime prospettive.Contributo: Inserimento in base CCNL Metalmeccanica Industria, RAL indicativa 30.000 € su 13 mensilità, Ticket Restaurant da 8 €.Welfare secondo CCNL.Sede di lavoro: zona Pioltello (MI).
Informazioni LegaliLa ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); il candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.
#J-18808-Ljbffr