Descrizione del lavoro Il Back Office Facility Management è responsabile delle attività di segreteria e amministrative per il dipartimento.
Responsabilità
Garantire che le attività siano svolte in conformità con le scadenze e gli standard di qualità condivisi.
Gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti stipulati.
Qualifiche
1.01 Attività di segreteria amministrativa e contabile, in conformità con le scadenze e i livelli di qualità richiesti.
1.02 Produzione di documenti e comunicazioni del Gruppo, tramite analisi e monitoraggio.
1.03 Supporto nella gestione delle attività quotidiane fornendo dati e analisi su richiesta.
1.04 Promozione dell'apprendimento del ruolo attraverso attività proattive, di squadra e digitali, volte a innovare e a migliorare efficacia/efficienza.
1.05 Promozione e sviluppo dell'uso delle tecnologie digitali nella funzione, per la gestione del processo e le relazioni interne/esterne.
1.06 Promozione di comportamenti e azioni per lo Sviluppo Sostenibile, con attenzione a contesto, processi e comunità organizzativa.
Informazioni aggiuntive Requisiti:
Diploma come Geometra o studi in Architettura e Design o affini
Conoscenza e interesse nel settore facility
Conoscenze delle materie prime in termini di costruzioni
Buone capacità relazionali
Capacità organizzative
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