Breve Descrizione
Rhiag Group' parte di LKQ Corporation (Nasdaq: LKQ)' societ Fortune 500' è un gruppo internazionale tra i leader in Europa nella distribuzione e vendita di parti di ricambio per auto e veicoli industriali' nel segmento dell'aftermarket indipendente.
Rhiag Group Italia ricerca un/a HR Administration Specialist per sostituzione maternit (contratto a tempo determinato fino al rientro della risorsa attualmente assente).
La risorsa si occuper di:
- In generale svolgere le attivit amministrative di back office legate al dipendente' dalla fase di assunzione fino alla cessazione del rapporto di lavoro.
- Garantire la corretta predisposizione e archiviazione della documentazione contrattuale.
- Monitorare e aggiornare le presenze e i cartellini dei dipendenti tramite il sistema Zucchetti' assicurando l'allineamento con le policy aziendali e le normative vigenti.
- Gestire le fatture passive di competenza HR attraverso il portale aziendale' collaborando con il team Finance per garantire la corretta imputazione dei costi.
- Collaborare nella gestione dei costi del personale' in particolare per quanto riguarda le auto aziendali' attraverso l'aggiornamento e il monitoraggio di file Excel dedicati per il calcolo delle trattenute e dei benefit in busta paga.
- Predisporre e aggiornare la documentazione HR' incluse lettere di variazione contrattuale e accordi individuali di smart working.
- Gestire le pratiche relative a infortuni sul lavoro' interfacciandosi con gli enti competenti e garantendo la corretta comunicazione e documentazione.
- Curare l'iscrizione dei dipendenti ai fondi pensione e assistenziali previsti per quadri e dirigenti' assicurando il rispetto delle scadenze e delle condizioni contrattuali.
- Compilare le distinte TFR per la riconciliazione mensile' collaborando con il team Payroll per garantire la coerenza dei dati.
- Effettuare l'ordine dei buoni pasto per i dipendenti tramite il portale dedicato' monitorando la corretta assegnazione e gestione del benefit.
- Aggiornare e gestire i principali portali istituzionali (es. INPS' INAIL' Cliclavoro)' assicurando la trasmissione puntuale delle comunicazioni obbligatorie.
Requisiti:
- Diploma e/o Laurea in discipline economiche' giuridiche o affini
- Esperienza di almeno 2-3 anni in ambito amministrazione del personale
- Conoscenza della normativa di amministrazione del personale
- Precisione' riservatezza e capacit organizzative
- Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile)
Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi' ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91' e a persone di tutte le et e tutte le nazionalit ' ai sensi dei Decreti Legislativi 215/03 e 216/03