Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza, siamo alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 50K. Orario di lavoro: Personal Assistant: 10.30 - 19.30 Executive Assistant: 9.00 - 18.00 Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire supporto strategico e operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. La conoscenza del francese e l'esperienza in società di consulenza rappresentano un plus durante la selezione. Responsabilità principali: Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestire un calendario complesso e assicurare che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Comunicazione: gestire corrispondenza, rispondere a chiamate ed email, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti, svolgere ricerche, preparare presentazioni e documenti, coordinare le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders: interagire con clienti e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa: gestire spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, mantenere aggiornati i database. Requisiti e competenze: Almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in ambienti dinamici e complessi. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese. Abilità nel costruire e mantenere relazioni solide a tutti i livelli dell'organizzazione. Forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività nel risolvere problemi. Conoscenza professionale della lingua inglese, scritta e parlata. Ottima conoscenza degli strumenti informatici. Flessibilità e disponibilità a lavorare oltre l'orario standard e adattarsi ai cambiamenti. Orientamento al risultato e attitudine al servizio, con forte desiderio di fornire un servizio eccellente. J-18808-Ljbffr