Breve introduzione: Siamo Kiwa Italia, società leader nel campo Test, Ispezioni e Certificazione alla ricerca di un/a Segretario/a di Direzione da inserire a supporto delle funzioni manageriali svolte dal Presidente presso il nostro Headquarter di Cadriano (BO). Descrizione del ruolo: La risorsa, inserita a diretto riporto del Presidente della Società, avrà il compito di: - Gestire l’agenda del Presidente e le eventuali trasferte di lavoro.; - Gestire le caselle mail dedicate e le comunicazioni in esse ricevute; - Organizzare riunioni e conference call; - Preparare testi e presentazioni per meeting in italiano e inglese; - Stendere i verbali degli incontri; - Gestire la comunicazione interna ed esterna a firma della Presidenza; - Partecipare alla stesura di documenti e di business plan; - Seguire le attività istruttorie funzionali, propedeutiche e conseguenti alle attività del Consiglio di amministrazione, dell’Assemblea dei Soci e del Collegio sindacale della Società e delle società da essa controllate; - Provvedere alla tenuta, l'aggiornamento e la vidimazione dei libri sociali; - Gestire gli Abbonamenti e le Associazioni relative all’azienda; - Gestire la documentazione societaria (CCIAA, Visure, Antimafia, Casellari, carichi pendenti, Anagrafe amm. e penali, DURC, ecc.) i rapporti con Agenzie pratiche. Cosa ci aspettiamo da voi: La risorsa ideale ha conseguito una laurea triennale o magistrale n discipline economiche o giuridiche ed ha maturato un'esperienza di almeno 5 anni nell'ambito della Segreteria di Direzione in realtà strutturare preferibilmente multinazionali. Completano il profilo: - Ottima padronanza della lingua inglese (almeno livello C1); - Buona conoscenza del Pacchetto Office; - Standing elevato ed eccellenti doti relazionali; - Autonomia - Precisione e metodicità; - Riservatezza; - Gestione dello Stress - Time management. Cosa offriamo noi in cambio: Sarà proposto CCNL Metalmeccanico Industria con RAL adeguata al profilo e all’esperienza maturata, oltre a Ticket Restaurant e due giorni di Smart Working a settimana, dopo il periodo di formazione iniziale.