Breve introduzione: Siamo Kiwa Italia, società leader nel campo Test, Ispezioni e Certificazione alla ricerca di un/a Segretario/a di Direzione da inserire a supporto delle funzioni manageriali svolte dal Presidente presso il nostro Headquarter di Cadriano (BO). Descrizione del ruolo:
La risorsa, inserita a diretto riporto del Presidente della Società, avrà il compito di:
Gestire l’agenda del Presidente e le eventuali trasferte di lavoro.;
Gestire le caselle mail dedicate e le comunicazioni in esse ricevute;
Organizzare riunioni e conference call;
Preparare testi e presentazioni per meeting in italiano e inglese;
Stendere i verbali degli incontri;
Gestire la comunicazione interna ed esterna a firma della Presidenza;
Partecipare alla stesura di documenti e di business plan;
Seguire le attività istruttorie funzionali, propedeutiche e conseguenti alle attività del Consiglio di amministrazione, dell’Assemblea dei Soci e del Collegio sindacale della Società e delle società da essa controllate;
Provvedere alla tenuta, l'aggiornamento e la vidimazione dei libri sociali;
Gestire gli Abbonamenti e le Associazioni relative all’azienda;
Gestire la documentazione societaria (CCIAA, Visure, Antimafia, Casellari, carichi pendenti, Anagrafe amm. e penali, DURC, ecc.) i rapporti con Agenzie pratiche.
Cosa ci aspettiamo da voi:
La risorsa ideale ha conseguito una laurea triennale o magistrale n discipline economiche o giuridiche ed ha maturato un'esperienza di almeno 5 anni nell'ambito della Segreteria di Direzione in realtà strutturare preferibilmente multinazionali.
Completano il profilo:
Ottima padronanza della lingua inglese (almeno livello C1);
Buona conoscenza del Pacchetto Office;
Standing elevato ed eccellenti doti relazionali;
Autonomia
Precisione e metodicità;
Riservatezza;
Gestione dello Stress
Time management.
Cosa offriamo noi in cambio:
Sarà proposto CCNL Metalmeccanico Industria con RAL adeguata al profilo e all’esperienza maturata, oltre a Buoni pasto e due giorni di Lavoro da remoto a settimana, dopo il periodo di formazione iniziale.
📌 Segreteria Di Direzione Granarolo Dell'emilia
🏢 Kiwa
📍 Granarolo dell'Emilia