Per nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una
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Front Office – Categoria Protetta L.68/99
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La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali.
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È tassativo il requisito di inglese C1.
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La risorsa avrà le seguenti responsabilità:
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- Accogliere e gestire le comunicazioni in ingresso
- Coordinare gli appuntamenti, l'agenda e l'operatività aziendale
- Gestire la corrispondenza interna ed esterna e smistare le comunicazioni ai reparti competenti
- Fare da interfaccia tra i vari dipartimenti interni per garantire flussi informativi corretti
- Supportare la pianificazione di meeting e conference call internazionali
- Preparare documentazione, report e presentazioni per i vari dipartimenti
- Gestire l’archiviazione digitale e fisica dei documenti aziendali secondo procedure interne
- Supportare l’onboarding di nuovi collaboratori e fornire informazioni operative al personale
- Monitorare le richieste di clienti e partner
- Collaborare con i team interni per migliorare processi e procedure di front office.
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Competenze tassative richieste
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Ottima padronanza della lingua inglese (C1) sia scritta che parlata.
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Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint
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Completano il profilo
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Autogestione e pianificazione attiva.
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Precisione, attenzione ai dettagli
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Buone capacità comunicative e relazionali
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Attitudine al lavoro in team e flessibilità
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Problem solving operativo.
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Skills specifiche del ruolo
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Accoglienza clienti e partner internazionali.
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Gestione documentale e archiviazione.
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Interfaccia cross-department e supporto operativo.
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Gestione flussi comunicativi e reportistica interna.
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Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
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CATEGORIA PROTETTA L.68/99