Posizione Aperta: Segretario o Segretaria /Receptionist Esperto/a - Settore Forniture Ittiche (GDO, HoReCa, SPA, Eventi) Sede: Volla Contratto: Full-time Chi siamo Matteo Pesca Forniture Ittiche è una realtà dinamica e in espansione specializzata nella fornitura di prodotti ittici per i settori GDO, Ho.Re.Ca, e grandi eventi. Con un'organizzazione orientata alla qualità del servizio e alla soddisfazione del cliente, siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel nostro team. Chi cerchiamo Stiamo selezionando un/una Segretario/a Receptionist esperto/a con spiccate doti organizzative e relazionali, da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo/logistico. La figura sarà un punto di riferimento operativo e relazionale tra l’azienda, i clienti e i nostri autisti. Mansioni principali Accoglienza clienti e gestione del centralino (funzioni di receptionist) Data entry per inserimento ordini clienti Emissione fatture, bolle di accompagnamento e note di credito Verifica ordini e prezzi, gestione modifiche ordini Controllo giornaliero degli ordini notturni (check mattutino) Gestione dei resi e dei relativi documenti Preparazione del giro consegne per gli autisti Ritiro e controllo bolle di consegna e ricevute carburante Gestione tabella chilometrica degli autisti Monitoraggio incassi e pagamenti Controllo e inserimento dei prezzi mancanti nei listini Redazione report di prodotti in uscita da inviare ai responsabili commerciali Inserimento ordini nei registri della logística e della produzione Requisiti richiesti Esperienza pregressa in ruoli analoghi (segreteria/data entry/front office) Conoscenza base della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto Ottime capacità organizzative e precisione Doti comunicative ed empatia nel rapporto con clienti e collaboratori Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel) Flessibilità e spirito di collaborazione Cosa offriamo Inserimento in un contesto solido e in crescita Formazione iniziale e affiancamento operativo Possibilità di crescita professionale Ambiente di lavoro dinamico e stimolante - _______ Equal Opportunity Employer: Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time Benefit: - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Distributori automatici di snack e bevande - Parcheggio libero - Supporto allo sviluppo professionale Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)