Mansione
Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Construction, specializzata nella Ricerca & Selezione di profili qualificati e ad alta professionalità.
Per importante realtà operante nel settore delle infrastrutture e grandi opere (realizzazione piste ciclabili e manutenzioni stradali), con un organico di oltre 240 dipendenti e fatturato in forte crescita, selezioniamo un:
Segretario Amministrativo HR - Settore Edile
Contratto: CCNL Edilizia, 13 mensilità, RAL 25.000 - 35.000 (valutata in base all'esperienza e alla RAL di provenienza). Sede di lavoro: Milano (Zona Viale Monza - Palazzo Copernico). Prima fase iniziale in presenza, a tendere sarà possibile effettuare smart working. Orario: Lunedì - Venerdì, 08:00 - 17:00 (richiesta flessibilità per reperibilità telefonica post-ufficio). Indennità: Indennità di mensa prevista da CCNL ( 5,30/giorno). Benefit & Strumenti: Postazione in ufficio condiviso moderno, parcheggio, PC e Telefono aziendale.
Responsabilità
La risorsa inserita sarà il punto di riferimento amministrativo per l'intera forza lavoro (operai distribuiti su territorio nazionale), lavorando a stretto contatto con la proprietà e l'area tecnica. Si occuperà di una gestione a 360° che spazia dalle Risorse Umane alla segreteria generale.
Principali Responsabilità:
* Gestione HR & Pratiche Personale: Raccolta ed inserimento ore nel database aziendale per l'invio allo studio esterno (elaborazione cedolini); gestione amministrativa dei nuovi assunti e raccolta documentazione.
* Sicurezza sul Lavoro: Organizzazione scadenziario visite mediche e corsi di formazione (RSPP/Preposti) in coordinamento con medici del lavoro e ingegneri specializzati; compilazione protocolli di sicurezza e gestione POS.
* Servizi Generali & Segreteria: Gestione della corrispondenza, contrattualistica affitti per i dipendenti in trasferta, interfaccia con fornitori di energia elettrica e broker assicurativi.
* Supporto Digitalizzazione: Assistenza nel caricamento dati e implementazione del nuovo software gestionale aziendale; data entry per modelli rifiuti e documentazione tecnica.
* Supporto ai Cantieri: Collaborazione con i geometri di cantiere per la gestione delle urgenze amministrative e logistiche.
Competenze
Requisiti richiesti:
* Esperienza: Minima esperienza pregressa in ruoli amministrativi o segretariato (la provenienza dal settore edile è gradita ma non vincolante).
* Competenze Tecniche: Padronanza assoluta degli strumenti digitali (Pacchetto Office, Google Drive, gestione mail professionale).
* Soft Skills: Elevata elasticità mentale, proattività e capacità di gestire task multipli in un contesto dinamico e non ancora pienamente strutturato.
* Attitudine: Approccio \"smart\" nella risoluzione di problemi e capacità di interfacciarsi con diverse figure (operai, fornitori, consulenti).
* Flessibilità: Disponibilità alla presenza fissa in ufficio (lo smart working sarà valutabile solo in una fase successiva).
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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