Azienda attiva nel comparto della distribuzione su larga scala seleziona una risorsa da inserire a supporto della direzione, con compiti di organizzazione delle attività, gestione delle comunicazioni e aggiornamento dei dati relativi ai flussi operativi interni.
La figura contribuisce al regolare svolgimento delle attività di sede attraverso il coordinamento degli appuntamenti, la sistemazione delle informazioni nei sistemi aziendali e il supporto nelle necessità organizzative collegate alla direzione.
Attività previste
* Gestione dell agenda della direzione e pianificazione degli appuntamenti interni ed esterni
* Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali relativi alle attività operative e organizzative
* Supporto nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività quotidiane di ufficio
* Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita con smistamento verso i referenti competenti
* Archiviazione ordinata di documenti, report e materiali di supporto alle funzioni direzionali
* Collaborazione con gli uffici interni per il corretto allineamento delle informazioni utili all organizzazione del lavoro
Requisiti richiesti
* Diploma di maturità o laurea
* Buona dimestichezza nell utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici
* Esperienza, anche breve, nell uso di gestionali aziendali o in attività di supporto d ufficio
* Capacità di organizzare le attività con metodo e attenzione all ordine
* Buona gestione delle priorità e precisione nello svolgimento delle mansioni assegnate
* Ottime capacità comunicative e predisposizione ai rapporti professionali interni
Offerta e condizioni di inserimento
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi
* Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con fascia 08:30-12:30 / 13:30-17:30
Sede di lavoro: Roma
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