PLa divisione Consultant della Provincia di Modena ricerca un /a Receptionist cat. protetta L.68/99 /ppLa risorsa ricoprirà un ruolo centrale nelle attività di front-office e back-office aziendale, garantendo un presidio tempestivo della reception, della comunicazione telefonica e degli ingressi, oltre a un supporto amministrativo alle funzioni interne. La figura assicurerà professionalità, ordine, precisione e un’accoglienza efficace verso clienti, visitatori e fornitori. /ppbr/pullistrongGestione del centralino telefonico /strong: smistamento delle chiamate ai reparti interni, assistenza di primo livello e risposta in lingua italiana, inglese o francese per semplici frasi di cortesia nel trasferimento alle colleghe del reparto commerciale estero. /lilistrongAttività di cancelleria e segreteria generale /strong, inclusa la redazione, gestione e archiviazione di documenti cartacei e digitali. /lilistrongPresidio degli accessi alla zona operativa di produzione /strong, con funzioni di portierato e controllo in base alle procedure aziendali. /lilistrongAccoglienza e registrazione di Clienti, Fornitori, Consulenti e Funzionari esterni /strong, garantendo ordine e riservatezza. /lilistrongGestione, aggiornamento e archiviazione /strong degli archivi aziendali, in formato telematico e cartaceo. /lilistrongMonitoraggio e registrazione degli ingressi /strong tramite apposito registro, con compilazione e raccolta firme obbligatorie. /li /ulpbr/ppstrongCompetenze Richieste /strong /pulliBuona capacità comunicativa e relazionale /lilistrongConoscenza base della lingua inglese e francese ( base) /strong, finalizzata alla gestione di semplici frasi di centralino per clienti esteri /liliOttima padronanza degli strumenti informatici e dei software da ufficio (posta elettronica, pacchetto Office, gestionali aziendali) /liliPrecisione, riservatezza, affidabilità e organizzazione /liliAttitudine al multitasking e al lavoro in team /liliOrientamento al cliente e capacità di problem solving /liliAppartenente alla Legge 68/99 /li /ulpbr/ppstrongOrario di Lavoro /strong /ppDal lunedì al venerdì: /ppstrong08:30 – 12:30 /strong (mattino) /ppstrong13:30 – 17:30 /strong (pomeriggio) /p