Studiopepe è alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a e di Direzione motivato/a e vivace/a da inserire nel suo team.
Cerchiamo una persona proattiva, affidabile e altamente organizzata, con esperienza in ambito amministrativo. Il/la candidato/a ideale è preciso/a, orientato/a alle soluzioni e in grado di gestire l’intera operatività amministrativa dello studio — dalla gestione delle fatture e del cash flow al coordinamento dell’ufficio e al supporto alla direzione.
Se ti piace fare in modo che tutto funzioni e sei il tipo di persona che tiene le fila, questo ruolo fa per te.
Cosa farai
La tua responsabilità principale sarà la gestione amministrativa, che include:
- Gestione delle fatture attive e passive
- Gestione della cassa e monitoraggio delle spese dell’ufficio
- Gestione, rinnovo e cancellazione di utenze e abbonamenti a servizi
Fornirai inoltre supporto operativo e alla direzione, tra cui:
- Gestione dell’agenda quotidiana (appuntamenti con clienti, revisioni interne, riunioni di studio)
- Gestione degli acquisti e dei materiali di consumo dell’ufficio
- Coordinamento di corrieri e spedizioni
- Organizzazione e prenotazione di viaggi (voli, treni, hotel)
- Supporto al team di leadership nelle attività operative quotidiane
Chi sei
- Esperienza in ruoli amministrativi, con conoscenza pratica di fatturazione, gestione della cassa
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Altamente organizzato/a, preciso/a e affidabile
- Naturale problem solver con spiccate capacità di multitasking
- A proprio agio in un contesto dinamico, creativo e multidisciplinare
Perché unirti a noi
Terrai le fila di tutta l’amministrazione, contribuendo in modo diretto al buon funzionamento di uno studio di design con una forte reputazione internazionale
- 📍 Posizione part-time — Milano 📩 Invia il tuo CV e una breve presentazione a: