Profilo Per una cantina del settore industria alimentare con sede a Volpago del Montello (Treviso) ricerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a per sostituzione maternita. La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornira supporto alle principali attivita di gestione documentale e contabile di base, in raccordo con le altre funzioni aziendali. Il contesto e' quello di una realta produttiva strutturata, orientata alla qualita del prodotto e alla tracciabilita delle operazioni, in cui precisione e affidabilita rivestono un ruolo centrale. La posizione prevede un periodo di affiancamento per garantire un passaggio di consegne efficace e una gestione ordinata delle procedure amministrative interne. La ricerca e' rivolta a persone con buona attitudine organizzativa e interesse per l'ambito amministrativo. Responsabilita Gestire le attivita amministrative quotidiane della cantina, includendo inserimento dati, archiviazione documentale e aggiornamento delle anagrafiche in modo accurato e puntuale. Supportare la contabilita di base predisponendo documenti, controllando la correttezza dei dati registrati e collaborando con le figure preposte alla gestione contabile. Curare l'emissione, la registrazione e il controllo delle fatture clienti e fornitori, nel rispetto delle procedure interne e delle tempistiche concordate con l'ufficio amministrativo. Collaborare con l'area logistica e commerciale per la gestione degli ordini, dei documenti di trasporto e della documentazione amministrativa collegata alle spedizioni e alle consegne. Gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti, fornitori e interlocutori interni, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e correttamente documentato. Curare l'archiviazione fisica e digitale dei documenti amministrativi, assicurando reperibilita, ordine e rispetto delle indicazioni ricevute in materia di conservazione. Skill e Professionalita Esperienza, anche breve, in attivita amministrative d'ufficio con gestione di documenti, inserimento dati e relazioni telefoniche con interlocutori interni ed esterni. Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici d'ufficio, in particolare posta elettronica, fogli di calcolo e applicativi gestionali per la registrazione dei dati. Capacita di organizzare il lavoro in modo autonomo, rispettando scadenze, priorita operative e procedure interne stabilite dall'azienda. Attenzione al dettaglio e precisione nella gestione delle informazioni amministrative, con cura nella verifica dei dati riportati nei documenti di lavoro. Buone capacita relazionali e comunicative, utili per interagire in modo professionale con colleghi, clienti, fornitori e altri referenti coinvolti nelle attivita amministrative. Flessibilita operativa e disponibilita ad apprendere procedure specifiche della cantina, adattandosi alle esigenze organizzative e ai flussi di lavoro esistenti. Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).