P strongDocument Controller – Mantova /strong /ppbr / /ppIMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore strongenergia e infrastrutture industriali /strong, un/una strongDocument Controller /strong. /ppbr / /pp strongCosa farai nel ruolo di Document Controller: /strong /ppbr / /pp ✅ Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto, prodotta e scambiata con team, contrattisti, fornitori e stakeholder /pp ✅ Sviluppare e applicare procedure e best practice di coordinamento documentale in conformità alle linee guida aziendali e di commessa /pp ✅ Gestire il ciclo approvativo della documentazione tramite sistemi EDMS (es. EDAM) e garantire l’archiviazione finale (es. Documentum/MyDoc) /pp ✅ Assicurare corretta classificazione, tracciabilità e distribuzione dei documenti, monitorando stato di revisione e approvazione /pp ✅ Gestire e aggiornare siti collaborativi e ambienti di condivisione documentale, garantendo allineamento tra team multidisciplinari e contrattisti /pp ✅ Partecipare a riunioni di coordinamento documentale e fornire supporto operativo per la risoluzione di problematiche documentali /pp ✅ Predisporre e aggiornare la reportistica periodica (report tecnici e gestionali, KPI, stato avanzamento documenti) /pp ✅ Collaborare all’analisi e sviluppo di micro-processi aziendali e specifiche funzionali per la gestione della documentazione /pp ✅ Supportare la definizione e implementazione delle procedure di coordinamento per monitoraggio e controllo documentale /pp ✅ Assicurare conformità dei flussi documentali a requisiti contrattuali, normative e standard di qualità /ppbr / /pp strongRequisiti richiesti per il ruolo di Document Controller: /strong /ppbr / /pp Laurea in discipline tecnico-scientifiche o Ingegneria /pp Esperienza di almeno strong3 anni /strong in ruoli di pianificazione e controllo progetti /pp ⚙️ Conoscenza approfondita delle fasi di sviluppo progetto (ingegneria, approvvigionamento, fabbricazione/costruzione, installazione, commissioning) /pp Competenza nella gestione di workflow approvativi, specifiche multidisciplinari e strumenti EDMS /pp Esperienza nell’elaborazione di specifiche funzionali e applicativi per gestione documentale /pp Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata /p