Cerchiamo una figura brillante, flessibile e altamente organizzata per ricoprire il ruolo di Executive Assistant to the CEO.
La persona selezionata sarà il braccio destro operativo del CEO, supportandolo nella gestione di più agende contemporanee, facilitando i rapporti con interlocutori di alto livello e occupandosi anche di attività amministrative e contabili. Un ruolo strategico e dinamico, adatto a chi cerca responsabilità, autonomia e vuole essere al centro dell’azione.
Responsabilità principali
* Coordinamento e gestione di agenda complessa, relativa a diversi progetti imprenditoriali.
* Organizzazione di riunioni, conference call, trasferte nazionali e internazionali.
* Cura della comunicazione del CEO: e-mail, follow-up, relazioni interne ed esterne.
* Interfaccia con stakeholder eterogenei: partner istituzionali, investitori, fondatori di startup, collaboratori e advisor.
* Supporto amministrativo e contabile: gestione fatture, prima nota, verifica documentazione, raccordo con il reparto contabile/finance.
* Preparazione di presentazioni, documentazione per board meeting, meeting notes e business plan.
* Partecipazione attiva a progetti speciali e iniziative trasversali, anche con margine decisionale crescente.
Profilo ideale
* Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant o Office Manager (min. 3-5 anni), meglio se in contesti imprenditoriali o startup.
* Forte senso pratico, capacità di anticipare i bisogni, problem solving e ottima gestione dello stress.
* Autonomia, riservatezza e spirito imprenditoriale.
* Ottime doti comunicative, attitudine relazionale con interlocutori di livello.
* Buona conoscenza della contabilità di base (fatturazione, prima nota, scadenze fiscali).
* Ottima padronanza del pacchetto Office/Google Workspace. Gradita familiarità con tool digitali e piattaforme collaborative.
* Inglese fluente.
Cosa offriamo
* Un contesto giovane, dinamico e in crescita, a contatto diretto con il mondo dell’innovazione.
* Opportunità di apprendere in un ambiente imprenditoriale ad alta intensità e visibilità.
* Possibilità di crescita professionale in linea con l’espansione del gruppo.
* Fiducia, responsabilità e impatto reale.
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