Mansione
Randstad Italia Specialty Office, filiale di cinisello Balsamo, ricerca per azienda multinazionale operante nel settore delle tecnologie energetiche, un:
SALES SUPPORT/TENDER SPECIALIST
Si offre: contratto in somministrazione, con possibilità di stabilizzazione e buone prospettive future.
CCNL Metalmeccanica (14 mensilità), RAL commisurata all esperienza, in un range di 40-50K. Smart working.
Sede di lavoro: Milano.
Orario di lavoro: 9-18
Responsabilità
Riportando al Responsabile Vendite, la risorsa garantirà la gestione accurata e tempestiva della documentazione e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda ad appalti pubblici e procedure di procurement, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile.
Principali responsabilità:
* Gestione dei portali di e-procurement pubblici.
* Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare d'appalto e qualificazioni.
* Verifica formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima della presentazione.
* Collaborazione con i dipartimenti interni (Vendite, Proposte, Legale, HSE, Finanza, Qualità) per ottenere documenti e allegati.
* Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte.
* Supporto nella stesura delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.).
* Monitoraggio delle scadenze dei documenti e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa.
* Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.
Competenze
Chi cerchiamo?
Un candidato con le seguenti caratteristiche:
* Formazione: Diploma o laurea in discipline amministrative, legali o economiche.
* Esperienza: 2-4 anni in ruoli simili (back office, ufficio acquisti, amministrazione gare d'appalto).
* Competenze Tecniche:
o Conoscenza dei principali portali di gara d'appalto pubblici.
o Competenza nell'uso degli strumenti Microsoft 365 (Excel, Word, SharePoint, Teams).
o Familiarità con il Codice degli Appalti e la normativa ANAC.
* Lingue: Fluente in italiano e inglese professionale (lettura e scrittura di documenti).
* Soft Skills:
o Accuratezza, affidabilità, metodo e senso di responsabilità.
o Attenzione ai dettagli e alla qualità del lavoro.
o Capacità di lavorare in team e gestire compiti con scadenze ravvicinate.
o Disponibilità per trasferte giornaliere
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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