International Project Manager (Junior)Sede: Reggio EmiliaContratto: Tempo determinato 12 mesi (con possibilità di trasformazione)Company OverviewNewPrinces Group è un gruppo multinazionale operante nel settore Food & Beverage, con una struttura industriale articolata su 31 stabilimenti produttivi e presenza in 7 Paesi. Il modello operativo integra produzione industriale, gestione di marchi propri e private label, nonché distribuzione retail.Nel contesto di rafforzamento della funzione Export & International Operations, ricerchiamo una figura junior con responsabilità operative nella gestione dei flussi progettuali internazionali.Missione della posizioneLa risorsa sarà responsabile del presidio operativo dei progetti export, garantendo:coerenza documentale,tracciabilità dei flussi,rispetto delle milestone operative,allineamento interfunzionale tra Commerciale, Produzione, Logistica e Qualità.Il ruolo ha natura tecnico-organizzativa e si colloca a supporto del coordinamento end-to-end del ciclo ordine–spedizione per mercati internazionali.Responsabilità principaliCoordinamento operativo commesse exportMonitoraggio avanzamento ordini (order tracking) dalla ricezione alla spedizione.Verifica disponibilità prodotto e allineamento con pianificazione produzione.Coordinamento interfunzionale con:Area Commerciale (condizioni contrattuali, incoterms, specifiche cliente)Produzione (pianificazione lotti, tempistiche)Logistica (booking spedizioni, lead time)Qualità (conformità normativa e documentale)Gestione documentazione commerciale e doganalePredisposizione e verifica formale di:Documenti commerciale exportPacking ListCertificati di origine (non preferenziale e preferenziale)Dichiarazioni su origine preferenziale (secondo accordi UE o bilaterali)Certificazioni richieste dai Paesi di destinazioneControllo coerenza tra:Condizioni contrattualiIncoterms applicatiCodifica prodotto (HS Code)Dati di spedizioneSupporto pratiche doganaliRaccolta documentazione per spedizionieri e broker doganali.Verifica corretta applicazione origine preferenziale.Interfaccia operativa per gestione eventuali non conformità documentali.Monitoraggio aggiornamenti normativi export (in collaborazione con funzione competente).Gestione portali clienti internazionaliInserimento e aggiornamento documentazione tecnica e commerciale.Upload certificazioni, specifiche prodotto e documenti di spedizione.Monitoraggio scadenze documentali e requisiti specifici cliente.Coordinamento packaging e compliance multilinguaVerifica coerenza etichettatura multilingua rispetto al Paese di destinazione.Allineamento con Qualità e Regulatory Affairs su requisiti normativi.Coordinamento aggiornamenti artwork con Marketing e Produzione.Controllo avanzamento e follow-upMonitoraggio milestone operative.Gestione scadenziario.Segnalazione tempestiva di criticità.Redazione report di avanzamento.Supporto operativo marketing exportSupporto organizzativo fiere internazionali.Raccolta e predisposizione documentazione tecnica prodotto.Coordinamento invio campionature.FormazioneLaurea magistrale o triennale in:Ingegneria Gestionale (preferibile)Economia e CommercioCommercio InternazionaleSupply Chain ManagementEsperienza0–2 anni di esperienza in:Export OfficeSupply ChainProject coordination operativoContesti industriali strutturatiCompetenze linguisticheInglese livello B2/C1 (utilizzo scritto e orale in ambito documentale e operativo).Competenze tecnicheOttima padronanza di Microsoft Excel (formule, funzioni logiche, tabelle pivot).Capacità di gestione database e controllo dati.Conoscenza di base:IncotermsDocumentazione exportProcessi logistici internazionaliFamiliarità con ERP aziendali (preferibile).Competenze comportamentali richiesteApproccio metodico e strutturato.Elevata precisione documentale.Orientamento al controllo di processo.Capacità di gestione simultanea di più flussi operativi.Attitudine al coordinamento interfunzionale.Orientamento alla risoluzione di problematiche operative.Cosa offriamoInserimento in un gruppo multinazionale in fase di consolidamento internazionale.Ruolo formativo ad alto contenuto operativo.Esposizione diretta ai flussi export reali.Interazione trasversale con funzioni chiave aziendali.Possibilità concreta di stabilizzazione al termine del contratto.