In un mercato automobilistico sempre più dinamico e competitivo, cerchiamo una figura Amministrativa che garantisca precisione, ordine e piena conformità normativa, diventando un punto di riferimento per l’organizzazione aziendale. Attività principali - Gestione documentale: protocollo, archiviazione contratti, fatture, corrispondenza; conservazione digitale secondo CAD. - Fatturazione attiva: emissione fatture e note di credito (IVA - DPR 633/72), monitoraggio incassi e gestione rimborsi. - Fatturazione passiva & Tesoreria: registrazione fatture fornitori, controllo pagamenti, riconciliazioni bancarie, gestione bonifici. - Contabilità operativa: corretta imputazione contabile (Codice Civile artt. 2214-2220, TUIR), verifica pagamenti multicanale. - Spese, provvigioni & risorse: utenze aziendali, rimborsi spesa, materiali, calcolo provvigioni della forza vendita, controllo uso risorse aziendali. - Supporto HR & Customer Care: gestione presenze, ferie, contratti; supporto ai clienti per reclami e richieste, rispetto GDPR. Competenze richieste - Precisione e organizzazione documentale - Comunicazione chiara con clienti e fornitori - Problem solving e gestione dello stress - Discrezione e riservatezza - Attitudine al lavoro in team Normativa di riferimento - Codice Civile (artt. 2214-2220) - DPR 633/72 - IVA e fatturazione - TUIR - DPR 917/86 - Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005) - GDPR (Reg. UE 2016/679) - CCNL settore impiegati amministrativi Il compenso sarà commisurato all’esperienza maturata. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Retribuzione: €1.200,00 - €1.500,00 al mese Benefit: - Cellulare aziendale - Computer aziendale