Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.
Per importante realtà del settore amministrativo e impiegatizio si ricerca un
PAYROLL SPECIALIST
Si offre: iniziale contratto di 6 mesi in somministrazione (con possibilità di stabilizzazione futura), ral fino a 50K in base alla seniority e all’esperienza del profilo e inserimento immediato.
Orario di lavoro: full remote (è presente una sede a Milano).
Luogo di lavoro: Milano.
Di cosa ti occuperai?
In questo ruolo sarai responsabile di tutta l’amministrazione dei cedolini e dei benefit per le 2 entità legali in Italia (che attualmente contano circa 75 dipendenti) e per 1 entità legale in Spagna (con 25 dipendenti). Ti occuperai di fornire tutte le informazioni allo studio di consulenza del lavoro esterno e agli altri partner di riferimento, completerai tutte le registrazioni contabili post-payroll e sarai il principale punto di contatto per qualsiasi richiesta interna o esterna relativa a stipendi e benefit.
Nello specifico ti occuperai di:
- garantire l’inserimento tempestivo e accurato di tutte le informazioni relative a stipendi e benefit da trasmettere al fornitore esterno di payroll;
- completare tutte le scritture contabili necessarie per fornire i dati di payroll rilevanti al team Finance;
- elaborare tutti i pagamenti degli stipendi tramite il conto bancario aziendale, garantendo l’approvazione della tesoreria;
- assicurarsi che ferie, congedi di maternità/paternità, malattie e qualsiasi altro tipo di assenza siano correttamente registrati nel payroll e su Workday;
- mantenersi costantemente aggiornati sulle materie legate al payroll, incluse le modifiche legislative e i contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) applicabili;
- rispondere alle richieste dei dipendenti e/o dei partner esterni per qualsiasi dubbio su stipendi e benefit;
- assicurarsi che tutti gli adempimenti e i report obbligatori per legge siano soddisfatti nel rispetto delle scadenze;
- garantire la trasmissione tempestiva e accurata delle informazioni a terze parti (ad esempio, i fondi pensione);
- identificare modalità per semplificare e migliorare i processi di payroll.
Quali requisiti stiamo cercando?
- Laurea o Diploma;
- esperienza precedente nell’amministrazione del personale/payroll, idealmente di almeno 5 anni;
- conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);
- spiccata attenzione ai dettagli e orientamento al rispetto delle scadenze;
- capacità di costruire relazioni di fiducia pur lavorando in un contesto virtuale/da remoto;
- una precedente esperienza con Workday è fortemente desiderata, ma non essenziale, poiché forniremo una formazione completa su tutti gli aspetti del ruolo;
- approccio intraprendente e intraprendente, con capacità di lavorare in modo indipendente e autonomo.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903⁄77). Ti preghiamo di leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016⁄679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/.